Descripción del puesto
nos encontramos en búsqueda de un profesional comprometido para desempeñar el papel de especialista fiscal.
1. se requiere garantizar que los proveedores y contratistas cumplan con sus obligaciones fiscales y registren adecuadamente sus transacciones en nuestra aplicación.
2. es fundamental generar expedientes digitales y expedientes repse para mantener una documentación impecable.
3. se necesita cargar la información de los contratistas en caso de que no tengan usuario en el súper portal, asegurando que todo esté actualizado y preciso.
4. revisar la documentación fiscal a nuevos proveedores y contratistas es crucial para su alta en el sistema y garantizar su cumplimiento.
5. capacitar a los contratistas en el uso efectivo del súper portal es vital para lograr la eficiencia y reducir errores.
6. revisar en el portal de la secretaría del trabajo la vigencia de los registros de nuestros proveedores es esencial para mantener la confianza y seguridad en nuestras operaciones.
7. solicitar y supervisar la información a los proveedores repse, apoyándose con el departamento de desarrollo de contratistas, costos y administración, es fundamental para garantizar su cumplimiento y reducir riesgos.
8. visitar físicamente a los contratistas rezagados en la entrega de información para conocer su situación y buscar alternativas es necesario para resolver cualquier inconveniente.
9. actualizar expedientes del súper portal (altas-bajas) es fundamental para mantener una base de datos precisa y actualizada.
10. revisar obligaciones de contratistas relacionadas con los servicios parciales de construcción (aviso y complemento cfdi) es crucial para evitar incumplimientos y multas.
11. brindar seguimiento a los proveedores de repse:
* realizar encuestas de control interno.
* revisar información para verificar que los proveedores repse estén presentando sus obligaciones fiscales de forma correcta.
* cotejar la información con nuestra base de datos: contratos y número de trabajadores (en obra - dados de alta).
* revisar los pagos de obligaciones laborales imss, infonavit, sat e isn.
* organizar citas de retroalimentación con los proveedores repse que estén presentando información de forma incorrecta o incumpliendo con sus obligaciones fiscales.
* generar reportes de avance semanal y a solicitud.
* reportar la información al departamento de fiscal y realizar reuniones de seguimiento para aprovechar buenas prácticas.
* dar seguimiento a complementos de pago de los contratistas y proveedores.
* revisar los tipos de contratos que se generan con cada contratista.
* cotejar declaraciones anuales contra facturación recibida del contratista.