La asistente ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.responsabilidades principalesrealizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos.realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas.imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.habilidades y competenciasalta capacidad para mantener registros detallados y organizados.habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.dominio de la paquetería microsoft office (word, excel, outlook).
habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.licenciatura en administración o carrera afín.requisitosexperiencia previa en tareas administrativas o similares.armado de licitaciones.experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar.experiencia con macros de excel.manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.actitud proactiva y atención al detalle.ofrecemostipo de puesto: tiempo completosueldo: $8,* - $12,* al mesbeneficios:aumentos salarialesprotegido de gastos médicospago complementario:bono anualtipo de jornada: turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencialfecha de inicio prevista: 03/03/2025
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