Auxiliar en control de documentos
*experiência requerida*:
- mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.
*requisitos*:
- ingeniero civil, arquitecto o carrera afín.
- conocimiento y aplicación de la normatividad sict.
- manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control documental.
*funciones principales*:
- recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
- asignar folios o códigos a los documentos conforme a los procedimientos internos del proyecto.
- clasificar documentos según tipo (planos, informes, contratos, memorias), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.
- mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.
- distribuir los documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.
- asegurar la distribución de las versiones correctas y vigentes de los documentos.
- controlar y registrar los acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
- llevar historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.) para garantizar su vigencia.
- prevenir el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.
- garantizar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
- realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
- preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.
- facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes o personal interno.
- manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como sharepoint u otras, si aplica).
- elaborar reportes de estado documental (documentos entregados, pendientes, observados).
- brindar soporte en la localización de documentos específicos para supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
- colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.
- aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
- participar en la mejora continua de los procesos documentales.
- registrar cada documento en sistemas de control físicos y/o digitales para asegurar trazabilidad.
salario neto entre $13,000 y $14,000 + prestaciones de ley.
zona de trabajo: municipio de santa maría del río.