Ubicación: región (plazas oxxo) cdmx
reporta a: gerente regional administrativo
área: administración
alcance: región y plazas
propósito del puesto
garantizar el registro, ejecución y análisis del control de merma, así como supervisar la correcta aplicación del tabulador vigente del líder de tienda. Salvaguardar el activo fijo mediante la correcta ejecución de inventarios anuales y asegurar que los bienes muebles e inmuebles se encuentren actualizados y debidamente registrados.
responsabilidades principales
consolidar reportes de ventas, merma, devoluciones y comisiones; validar y corregir diferencias.
revisar periódicamente balanza, conciliaciones e indicadores para asegurar la salud contable de la operación.
preparar información para reuniones tops, sesiones operativas y presentaciones estratégicas.
colaborar en auditorías internas y externas, proporcionando información y seguimiento a remediaciones.
coordinar inventario anual de activo fijo y asegurar su integridad contable.
administrar altas, bajas, amortización y depreciación de activos fijos.
dar seguimiento a inversiones en proceso y capitalización de activos.
gestionar desincorporación de activos según política y asegurar su destrucción conforme a lineamientos.
impartir capacitación sobre procesos y políticas de activo fijo.
preparar informes financieros relacionados con activos fijos.
ejecutar operaciones de cuentas por pagar y gestionar incidencias.
decisiones relevantes del rol
tomar acciones sobre hallazgos de inventarios y elaborar remediaciones.
aprobar o dar de baja activos fijos.
alertar sobre categorías de merma y riesgos operativos.
garantizar integridad de saldos por pagar y bloquear pagos cuando sea necesario.
principales retos del puesto
cumplir fechas de inventarios, plaqueos y altas de tiendas.
identificar mal uso de activos fijos.
asegurar correcta comunicación pos/oracle.
gestionar cr's en cierres totales o remodelaciones.
herramientas y sistemas
laptop, celular, vpn.
bi, oracle, sap, siv, retek.
portal web.
relaciones clave
internas
administrativo, operaciones, recursos humanos, protección patrimonial, expansión, csf, oficina de servicios.
externas
proveedores, prestadores de servicio, auditoría externa, xpertal.
nivel de antigüedad
sin experiencia
tipo de empleo
jornada completa
función laboral
otro
sectores
comercio al por menor