Auxiliar administrativo (sistema aspel sae)
* elaboración de facturas y complementos de pago en sistema aspel sae.
* apoyo en tareas administrativas.
* dominio de herramientas ofimáticas (microsoft office, excel, correo electrónico).
* disponibilidad de horario; trabajo en equipo y dinámico.
* prestaciones de ley.
auxiliar administrativo - plaza ubiqua universidad
brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de spartan seguridad. Facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones, licencias, permisos y manejo de inventarios.
* supervisar el registro y documentación de las capacitaciones programadas e impartidas a los guardias.
* validar y resguardar la información de las capacitaciones en la carpeta correspondiente.
* actualizar el reporte ante la secretaría de seguridad con las capacitaciones impartidas.
* archivar y controlar actas administrativas, manuales operativos y formatos.
* gestionar la actualización y disponibilidad de documentos operativos en oficina.
* conjuntar información necesaria para siniestros y enviar a aseguradora; dar seguimiento a la resolución y mantener informado al cliente y dirección.
* archivar y gestionar los estudios de vulnerabilidad realizados.
* generar reportes con resultados de encuestas de satisfacción de clientes y de elementos operativos.
* administrar conjuntamente con el área de compras el inventario de suministros de oficina; realizar pedidos y mantener registros actualizados.
* gestionar suministros de oficina, equipos y solicitar mantenimiento; colaborar en la gestión de inventarios.
* registrar datos de personas que necesiten cotizaciones de servicios ofrecidos.
* manejar y controlar la caja chica de spartan.
* preparar y entregar formularios y requerimientos de supervisión.
* gestionar la entrega de alimentos para los k9.
requisitos
* escolaridad: mínimo preparatoria.
* 1 año de experiencia en el área.
* manejo de pc.
* excelente presentación.
* facilidad de palabra.
compensación
* salario $9,000 mensuales.
* prestaciones de ley.
* beneficios adicionales.
* opción a contrato indefinido.
* bono de asistencia, productividad y puntualidad.
* pago complementario rotativo.
asistente administrativo (búsqueda)
responsabilidades principales:
* elaboración de reportes.
* búsqueda de proveedores.
* colaboración con el área comercial y operativa.
* mantener actualizada la información de clientes y proyectos.
* controlar y comunicar equipos de trabajo.
* seguimiento de proyectos.
requisitos
* escolaridad: bachillerato o carrera técnica.
* experiencia mínima 6 meses como asistente administrativo.
* disponibilidad horario de lunes a viernes 8:30‑19:30 y sábados 9:00‑14:00.
* visita a oficinas en santa rosa, juriquilla y casa blanca.
* disponibilidad de trabajo híbrido: 60% presencial, 40% home office.
ofrecemos
* sueldos de $10,000‑12,000 mensuales.
* prestaciones de ley.
* trabajo híbrido.
tipo de puesto: tiempo completo.
tipo de jornada: turno de 8 horas.
tipo de trabajo: remoto híbrido en 76099, querétaro, qro.
asistente administrativo (spartan seguridad)
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo en las operaciones del día a día, asegurando la eficiencia en la gestión de documentos, la atención al cliente, la coordinación de citas y el cumplimiento de los objetivos comerciales.
responsabilidades
* brindar atención a clientes y prospectos.
* gestionar y organizar documentación administrativa.
* atender llamadas y correos, proporcionando información y asistencia.
* coordinar citas y reuniones, asegurando un seguimiento adecuado.
* actualizar el crm al día.
* elaborar reportes de gestión.
* dar seguimiento a la cobranza.
requisitos
* experiencia en manejo de crm (deseable).
* dominio de paquete office.
* proactividad y capacidad de resolución.
* habilidades de comunicación efectiva.
* atención al detalle y capacidad organizativa.
zona y horario
centro sur, querétaro. Lunes a viernes 9:00‑18:00.
modalidad
posibilidad de esquema híbrido.
compensación
$9,000.00 netos mensuales.
beneficios adicionales
bono semestral sujeto a cumplimiento de kpi’s.
tipo de puesto : tiempo completo.
tipo de jornada : 8 horas.
ubicación : empleo presencial.
vacante – asistente administrativo (multisistemas de seguridad del bajío s.a. de c.v.)
principales actividades
* seguimiento y atención al personal operativo y administrativo.
* elaboración y gestión de expedientes interna y externa.
* validación, solicitud y corroboración de datos personales y laborales.
* manejo de trámites ante instituciones como el imss.
* gestión eficiente del correo corporativo.
* redacción y elaboración de oficios.
habilidades requeridas
* organización y atención al detalle.
* responsabilidad y compromiso con el trabajo.
* inteligencia emocional para trato con personas.
* proactividad y buena comunicación.
zona de trabajo : libramiento sur pte 386, villas del cimatario, bosques de las lomas, 76087 santiago de querétaro, qro.
horario : 9:00‑19:00 con 2 horas de comida.
tipo de puesto : tiempo completo.
evocación de nivel de educación deseada y experienci
* superior - titulado.
* experiencia experta.
asistente administrativo / recepcionista (logística)
responsabilidades:
* organización y planificación de la orden del día diaria del director.
* elaboración de informes, presentaciones y propuestas.
* atención a clientes con altos niveles de calidad y ética institucional.
* organización de información para reuniones (carpetas, material audiovisual, presentaciones digitales).
requisitos
* licenciatura en administración o carrera afín.
* manejo de estándar y automático (importante).
* experiencia mínima 6 meses en puesto similar.
ofrecemos
* salario base $10,000 bruto mensual.
* prestaciones de ley.
* fondo de ahorro 2%.
* bono por cumpleaños.
* servicio de comedor y transporte.
horario : lunes a viernes 8:00‑17:00; guardias sabatinas 8:00‑14:00.
tipo de puesto : tiempo completo.
tipo de jornada : incluye fines de semana.
beneficios
* automóvil de la empresa.
* ayuda o servicio de transporte.
* servicio de comedor.
lugar de trabajo : on the road.
fecha de inicio prevista : 27/11/2024.
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