Efectuar el proceso de recopilación y análisis de información de entrega, recepción, conciliación y pago de fruta de proceso que los productores y/o frigoríficos hacen a las empresas procesadoras, y administrar los expedientes de los productores y procesadores para la fruta de proceso.
*responsibilities*:
recopilar, ordenar, conciliar y analizar la información de fruta de proceso.
- con la información recibida por parte de las congeladoras, analizar por medio de gráficas y tendencias que los números sean consistentes con lo que se tiene estipulado para la temporada.
- corroborar que la información que se incluye en los reportes de fruta en proceso sea congruente con los acuerdos que se tienen con cada congeladora.
- resolver cualquier error que se tenga en los reportes recibidos por parte de la procesadora contra la información de las entregas del productor.
- asegurar en conjunto con el área de crédito y cobranza el cumplimiento de los controles relacionados con las altas en dax de procesadoras como clientes de driscoll’s (contrato, documentos para investigación crediticia, etc.)
Solicitar facturas a productores y asegurar pagos de fruta de proceso.
- sobre una base mensual solicitar a los productores la facturación de fruta en proceso a driscolls, dichos importes facturados se pagarán de manera semanal por entregas de fruta de proceso.
- asegurarse que las facturas emitidas cumplan con los requisitos fiscales para su deducción de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
- registrar los pagos en el sistema contable dax y dar seguimiento con el equipo de cuentas por pagar y tesorería para asegurar que el pago al productor se realice en tiempo y forma de manera mensual.
- asegurar en conjunto con el área de servicios transaccionales y cuentas por pagar, cumplimiento de altas de nuevos productores en el sistema contable dax o actualizaciones de cuentas bancarias, (acta constitutiva -en caso de persona moral
- o identificación oficial -para personas físicas-, estado de cuenta en mxn con antigüedad menor a 3 meses, carta de opinión positiva con antigüedad menor a un mes, constancia de situación fiscal)
solicitar la generación de facturas al equipo crédito y cobranza para poder enviarlas a las congeladoras.
- semanalmente, pedir al equipo de crédito y cobranza que se generen las facturas para cobro a las congeladoras una vez que se haya realizado la conciliación y comprobación de la información recibida.
- dar seguimiento a los pagos de facturas pendientes de cobro a las congeladoras y trabajar de manera cercana con los encargados de pagos de cada procesadora para asegurarse que el pago a driscoll’s se realice dentro de los plazos de crédito y reportar cuando esto no suceda.
- revisar de manera puntual aquellos casos en los que se tenga un atraso considerable en los pagos de las procesadoras que pudieran afectar el desempeño de la cartera de clientes a través de una reserva de incobrabilidad o de incremento en el dso (days sales outstanding)
atender dudas de productores respecto a los pagos y relaciones de entrega.
- resolver mediante llamadas y correos electrónicos las dudas que surjan de los productores, relacionadas a los pagos y conciliaciones proporcionadas por las congeladoras.
*requisitos*:
- licenciatura terminada: adminsitración, finanzas, contabilidad o afín
- experiênciaen posiciones similares: 2-3 años
- conocimientos: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad tesorería
- excel avanzado
- inglés intermedio
- trabajo en equipo
- atención a productores
- cumplimiento de controles
- atención al detalle
- implementación de mejoras en el ambiente de control
*about driscolls*:
driscoll's is the global market leader for fresh strawberries, blueberries, raspberries and blackberries. With more than 100 years of farming heritage and hundreds of independent growers around the world, driscoll's is passionate about growing fresh, beautiful and delicious berries. Our values of humility, passion and trustworthiness have guided our mission to delight consumers around the world.
Driscoll's exclusive patented berry varieties are developed through years of research using only natural breeding methods - meaning, no gmos. From farm-to-table, we focus on delivering a high quality, premium berry experience with our many supply chain partners.
Driscoll's is the trusted brand for only the finest berries.
Driscoll's es el proveedor líder en la comercialización de fresas, frambuesas, zarzamoras y arándanos azules en el mundo. Con más de 100 años de herencia en agricultura y cientos de productores independiente alrededor del mundo, driscoll's es una compañía apasionada por cultivar berries frescas, hermosas y deliciosas. Nuestros valores de humildad, pasión y confianza han guiado nuestra misión de deleitar a los consumidores en el mundo.
Las variedades exclusivas de driscoll's han sido desarrolladas a través de años de investigación