resumen del puesto
buscamos una persona proactiva, organizada y altamente resolutiva para desempeñarse como asistente personal ejecutiva dentro de un family office. Este rol se enfoca en brindar atención personalizada, gestionando una variedad de solicitudes que incluyen la coordinación de pagos especiales y el seguimiento de actividades relacionadas con la administración de propiedades. La persona en este puesto será el punto de contacto principal y deberá demostrar un alto nivel de profesionalismo, discreción y capacidad de resolución de problemas. Es fundamental contar con buen dominio del inglés para interactuar con proveedores internacionales y asegurar un servicio de alta calidad.
responsabilidades
- gestionar y coordinar pagos especiales y otros requerimientos financieros, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- dar seguimiento a las tareas relacionadas con la administración, mantenimiento y mejoras de las propiedades.
- coordinar con diferentes áreas del family office y proveedores externos para garantizar el cumplimiento de las solicitudes.
- preparar y presentar reportes semanales o mensuales detallados sobre las actividades realizadas y pendientes.
- resolver problemas de manera autónoma y gestionar situaciones imprevistas con rapidez y eficiencia.
- realizar tareas administrativas y de asistencia personal, como la organización de agendas, citas y viajes.
- actuar como enlace con proveedores de servicios locales e internacionales, utilizando tanto español como inglés.
- garantizar la confidencialidad y la privacidad en todas las operaciones y comunicaciones.
requisitos
- experiencia mínima de 2 años en roles similares dentro de un family office, firma de gestión patrimonial o en roles administrativos con alta demanda de resolución de problemas.
- habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- capacidad para trabajar de forma híbrida con base en hermosillo y ser altamente autónomo/a, con disponibilidad para asistir a reuniones o visitas presenciales cuando sea necesario.
- excelente comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- alto nivel de integridad, profesionalismo y discreción.
- experiencia en administración financiera básica o en la gestión de propiedades es altamente valorada.
- flexibilidad y capacidad de adaptarse a cambios rápidos en las necesidades y prioridades de la clienta.
condiciones del trabajo
trabajo de jornada completa con opción de trabajo híbrido. Sueldo mensual y prestaciones de ley.
- tipo de puesto: tiempo completo
- sueldo: hasta $12,000.00 al mes
- lugar de trabajo: empleo presencial
