*resumen del puesto*:
buscamos una persona proactiva, organizada y altamente resolutiva para
desempeñarse como asistente personal ejecutiva dentro de un family
office. Este rol se enfoca en brindar atención personalizada, gestionando
una variedad de solicitudes que incluyen la coordinación de pagos
especiales y el seguimiento de actividades relacionadas con la
administración de propiedades. La persona en este puesto será el punto
de contacto principal y deberá demostrar un alto nível de
profesionalismo, discreción y capacidad de resolución de problemas. Es
fundamental contar con buen dominio del inglés para interactuar con
proveedores internacionales y asegurar un servicio de alta calidad.
*responsabilidades*:
- gestionar y coordinar pagos especiales y otros requerimientos
financieros, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- dar seguimiento a las tareas relacionadas con la administración,
mantenimiento y mejoras de las propiedades.
- coordinar con diferentes áreas del family office y proveedores
externos para garantizar el cumplimiento de las solicitudes.
- preparar y presentar reportes semanales o mensuales detallados sobre
las actividades realizadas y pendientes.
- resolver problemas de manera autónoma y gestionar situaciones
imprevistas con rapidez y eficiencia.
- realizar tareas administrativas y de asistencia personal, como la
organización de agendas, citas y viajes.
- actuar como enlace con proveedores de servicios locales e
internacionales, utilizando tanto español como inglés.
- garantizar la confidencialidad y la privacidad en todas las
operaciones y comunicaciones.
*requisitos*:
- experiência mínima de 2 años en roles similares dentro de un family
office, firma de gestión patrimonial o en roles administrativos con alta
demanda de resolución de problemas.
- habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y
atención al detalle.
- capacidad para trabajar de forma híbrida con base en hermosillo y ser
altamente autónomo/a, con disponibilidad para asistir a reuniones o
visitas presenciales cuando sea necesario.
- excelente comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- alto nível de integridad, profesionalismo y discreción.
- experiência en administración financiera básica o en la gestión de
propiedades es altamente valorada.
- flexibilidad y capacidad de adaptarse a cambios rápidos en las
necesidades y prioridades de la clienta.
*condiciones del trabajo*:
trabajo de tiempo completo con opción de trabajo híbrido.
Sueldo mensual y prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial