Asistente administrativo / importación y exportación
asistente administrativo / importación y exportación
segue manufacturing services, llc
descripción y detalle de las actividades
responsabilidades: atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando un ambiente cordial y profesional. Dar seguimiento a la actividad de cotizaciones a través de la plataforma sharepoint para operaciones tanto en ee.uu. como en méxico. Monitorear proyectos e informes de ingeniería mediante sharepoint. Coordinar y programar reuniones fuera de sitio y almuerzos con clientes. Organizar reuniones y almuerzos en las instalaciones, incluyendo la preparación de salas y la gestión del catering. Gestionar la documentación de importación y exportación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y registros de envío. Coordinar con agentes de carga y agentes aduanales para asegurar envíos internacionales fluidos y conformes a normativas. Supervisar el estado de los envíos y comunicar actualizaciones a los equipos internos y a los clientes. Mantener registros precisos de todas las transacciones de importación/exportación para fines de cumplimiento y reporte. Apoyar en tareas generales de administración de oficina según se requiera. Realizar otras tareas y proyectos especiales asignados. Requisitos: de 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo(a). Experiencia previa o conocimientos en procesos de importación/exportación (deseable). Sólidos conocimientos en el uso de microsoft office y sharepoint. Excelentes habilidades de comunicación telefónica y verbal. Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimiento en documentación de envíos internacionales es una ventaja.
informacion de la empresa
no especificado
información extravacantes abiertas 1 turno l - v 07:00 a 16:36 city rosarito idiomas english (80 %)
documentos sin especificar
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