Location: mexico city, mexico
job function
sales enablement
job sub function
contract administration and management
job category
business enablement/support
responsibilities
* construcción de paquetes documentales físicos y digitales para formalizaciones de contratos gubernamentales y entregas de órdenes a institutos: preparar y validar documentos esenciales, incluyendo contratos, fianzas, órdenes de compra, validación de facturas, remisiones y cartas aplicables para entregas.
* gestión y administración de evidencias de entregas a institutos: coordinar con área de transporte y deliver para obtener las evidencias de entregas de nuestras órdenes y colocarlas en sharepoint a compartir interna y externamente.
* apoyo en desarrollo de licitaciones: asistir en actividades administrativas relacionadas con el proceso de licitaciones, como preparación de documentación, impresiones, foliado, descarga de documentación, construcción de carpetas y obtención de opiniones necesarias (imss, infonavit, sat).
* elaboración de kits documentales para cobranza de fianzas y cobranza en institutos.
* elaboración de kits para notas de crédito.
* soporte en realización de remisiones manuales para entregas de órdenes de beneficios.
* soporte administrativo: soporte administrativo en todo momento para cualquier actividad documental respecto a licitaciones, entregas y todo proceso licitatorio.
* calendarización de eventos: organizar y coordinar eventos relevantes para el área de ventas y licitaciones.
* mapeo de flujos y procesos: analizar y documentar flujos de trabajo y procesos para mejorar la eficiencia operativa con el equipo de licitaciones y operación de ventas.
* administración de archivo digital y físico: gestionar y mantener un archivo ordenado y accesible de documentos y registros pertinentes.
requirements
* título universitario.
* manejo exhaustivo de kits documentales para la operación.
* proactividad y capacidad de priorizar adecuadamente las tareas.
* atención al detalle.
* comunicación asertiva.
* colaboración con equipos internos diversos.
* trabajo híbrido 4 (oficina) x 1 (remoto).
desired
* fuertes aspiraciones para crecimiento y desarrollo profesional a largo plazo con la compañía.
preferred skills
* accountability
* collaborating
* communication
* contract management
* detail‑oriented
* document management
* due diligence
* issue escalation
* office administration
* process optimization
* process oriented
* regulatory compliance
* report writing
* sales enablement
* sales support
* sales terms and conditions
* tender management
#j-18808-ljbffr