Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores.
esta posición es fundamental para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.
funciones generales: - brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.
- ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.
- gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
- coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.
- controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales funciones específicas: - realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.
- cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.
- enviar solicitudes de compras y pagos a las áreas correspondientes.
- registrar las compras y costos en bases de datos.
- gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).
- llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.
- registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.
- dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.
- atender y registrar el ingreso de visitantes.
- apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.
- coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).
- dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).
- coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
- apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.
conocimientos y experiencia solicitada: - nivel de escolaridad: bachillerato concluido o bien licencitura.
- manejo básico de paquetería office - conocimiento general en gestión de compras y cotizaciones minimo 1 año de experiencia.
- uso de bases de datos o registros administrativos.
- nociones básicas de atención al cliente y recepción.
- conocimiento en manejo de archivos físicos y digitales.
- familiaridad con seguimiento a proveedores y logística de oficina.
ofrecemos: salario mensual: $12,000 libres de impuesto + bono de puntualidad $1,000.
prestaciones de ley.
horario: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Tipo de puesto: tiempo completo idioma: - inglés (deseable) - lugar de trabajo: empleo presencial
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