*la universidad politécnica de guanajuato solicita*:*puesto*:secretaria de dirección de carrera (ingeniería en tecnologías de manufactura)-------- *escolaridad*: preparatoria o carrera técnica relacionada a las actividades del puesto.*experiência deseable en*:un año de antigüedad en puestos similares.-------- *conocimientos/habilidades*:- manejo office- equipo de oficina- excelente ortografía y redacción- disciplina- relaciones humanas- interés por la calidad- trabajo en equipo- asertividad*funciones generales a realizar*:- gestión de trámites administrativos y académicos relativos a la dirección de carrera asignados.- realizar todas las funciones y actividades de apoyo administrativo que requiera su jefe (a) inmediato para el desarrollo de sus actividades.- revisar oficios, correspondencia y dar seguimiento y control de archivo.- prevenir oportunamente necesidades básicas del componente como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole.- apoyo y orientación a alumnos que lo requieran.elaborar oficios y entregarlos a las áreas correspondientes.- atender llamadas telefónicas, visitas, reuniones y demás que se requiera.- reportar fallas de equipos de salones a mantenimiento y sistemas.- llevar control de activos asignados a dirección (aulas, laptops y material de cómputo).- entregar incidencias al secretario (a) académico.- entregar bajas de alumnos a control escolar y a secretaría académica.- recibir las solicitudes de exámenes especiales y por competencia, elaborando formato para control escolar y capturar en sistema (sinne).- apoyar en la realización de planeación junto con el director (a) de carrera.- gestionar y mantener archivo completo y actualizado de los documentos académicos en el sistema de gestión de calidad.- elaborar actas de toma de protesta y las llevar a firmar.- planeación y ejecución de logística de titulación.- organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario.- gestión y organización de materiales para exámenes.- atención clientes internos y externos a través de redes sociales.- asesoría y canalización en procesos de inscripción.- desarrollar trabajo colaborativo con los demás departamentos / áreas cuando le sea solicitado.-------- *horario*: lunes a sábado de 8:00 am a 4:00 pm (un día de descanso entre semana)*sueldo mensual bruto*:$8,* brutos más $1,* en vales.*prestaciones*: seguridad social, 40 días de aguinaldo, vacaciones y 24 días de prima vacacional.-------- *fecha de cierre recepción de currículum 16:00 hrs*: jueves 05 de junio*examen de conocimientos, entrevista y envío de pruebas psicométricas*: lunes 09 de junio*publicación del resultado final*: jueves 12 de junio*fecha de contratación*: lunes 16 de juniopara mayor información invitamos a consultar nuestra página oficial upg en el apartado de vacantes.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $8,* al mesbeneficios:- vales de despensatipo de jornada:- incluye fines de semana- lunes a viernes- turno de 8 horas- turno matutinolugar de trabajo: empleo presencialfecha límite para postularse: 06/06/2025fecha de inicio prevista: 16/06/2025