**La Universidad Politécnica de Guanajuato solicita**:
**Puesto**:Secretaria de Dirección de Carrera (Ingeniería en Tecnologías de Manufactura)
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- **Escolaridad**: Preparatoria o carrera técnica relacionada a las actividades del puesto.
**Experiência deseable en**:Un año de antigüedad en puestos similares.
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- **Conocimientos/Habilidades**:
- Manejo office
- Equipo de oficina
- Excelente ortografía y redacción
- Disciplina
- Relaciones humanas
- Interés por la calidad
- Trabajo en equipo
- Asertividad
**Funciones generales a realizar**:
- Gestión de trámites administrativos y académicos relativos a la dirección de carrera asignados.
- Realizar todas las funciones y actividades de apoyo administrativo que requiera su jefe (a) inmediato para el desarrollo de sus actividades.
- Revisar oficios, correspondencia y dar seguimiento y control de archivo.
- Prevenir oportunamente necesidades básicas del componente como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole.
- Apoyo y orientación a alumnos que lo requieran. Elaborar oficios y entregarlos a las áreas correspondientes.
- Atender llamadas telefónicas, visitas, reuniones y demás que se requiera.
- Reportar fallas de equipos de salones a mantenimiento y sistemas.
- Llevar control de activos asignados a dirección (aulas, laptops y material de cómputo).
- Entregar incidencias al secretario (a) académico.
- Entregar bajas de alumnos a control escolar y a Secretaría Académica.
- Recibir las solicitudes de exámenes especiales y por competencia, elaborando formato para control escolar y capturar en sistema (SINNE).
- Apoyar en la realización de planeación junto con el director (a) de carrera.
- Gestionar y mantener archivo completo y actualizado de los documentos académicos en el Sistema de Gestión de Calidad.
- Elaborar actas de toma de protesta y las llevar a firmar.
- Planeación y ejecución de logística de titulación.
- Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario.
- Gestión y organización de materiales para exámenes.
- Atención clientes internos y externos a través de redes sociales.
- Asesoría y canalización en procesos de inscripción.
- Desarrollar trabajo colaborativo con los demás departamentos / áreas cuando le sea solicitado.
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- **Horario**: Lunes a Sábado de 8:00 am a 4:00 pm (un día de descanso entre semana)
**Sueldo Mensual Bruto**:$8,480.14 brutos más $1,380.50 en vales.
**Prestaciones**: Seguridad Social, 40 días de aguinaldo, vacaciones y 24 días de prima vacacional.
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- **Fecha de cierre recepción de currículum 16:00 hrs**: Jueves 05 de junio
**Examen de conocimientos, entrevista y envío de pruebas psicométricas**: Lunes 09 de junio
**Publicación del resultado final**: Jueves 12 de junio
**Fecha de contratación**: Lunes 16 de junio
Para mayor información invitamos a consultar nuestra página oficial UPG en el apartado de vacantes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,480.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 06/06/2025
Fecha de inicio prevista: 16/06/2025