*tu futuro puesto*
"asume un nuevo reto y aplica tu experiência en la gestión administrativa y coordinación de actividades en un nuevo campo de vanguardia. Trabajarás junto a dinámicos y organizados compañeros de equipo. Compartirás con ellos el impacto que tendrá tu función. En el día a día, trabajarás en estrecha colaboración con equipos de toda la empresa (como recursos humanos, contabilidad y proveedores externos), gestionando viajes y procesos de visa, así como apoyando la logística de seminarios ejecutivos y mucho más."
recurriremos a ti para:
- *propósito del puesto*: ,bajo la supervisión general del gerente general, desempeñarás un rol clave en la administración y coordinación de todas las actividades.
este puesto incluye el apoyo al equipo de gestión y la ejecución de tareas administrativas con habilidades competentes, dinámicas y amigables.
es un rol amplio y de gran responsabilidad que requiere sólidas habilidades administrativas, de ti, organizativas y de comunicación, además de una actitud proactiva y resolutiva.
,*te encargarás específicamente de actuar como el punto de contacto entre la alta dirección y otras partes interesadas, pero también de gestionar la agenda profesional y personal, organizar reuniones y proporcionar recordatorios.
* ,*recurriremos a ti para*: ,
- recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia.
,
- atender solicitudes y consultas de manera adecuada.
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- producir informes, presentaciones y resúmenes.
*tu perfil*
valoramos la pasión y la actitud por encima de la experiência.
por eso no esperamos que tengas todas y cada una de las aptitudes.
en su lugar, hemos enumerado algunas que creemos que te ayudarán a tener éxito y a crecer en este puesto:
- diploma de associate degree en un campo relacionado con recursos humanos (preferiblemente licenciatura).
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- experiência o conocimientos de 5+ años como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo senior o en otro puesto similar de secretariado.
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- conocimientos de ms office con experiência en word, powerpoint y excel.
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- familiaridad con sistemas de gestión de oficina y procedimientos, así como herramientas de comunicación como skype for business y webex.
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- habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita tanto en el idioma local como en inglés.
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- competencias en organización, planificación y gestión del tiempo.
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- capacidad para resolver problemas y priorizar tareas de manera proactiva y eficiente.
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- conocimientos básicos de procesos de producción (torque, remachado, unión, soldadura, engaste).
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- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
,
- experiência en auditorías internas y externas.
,
- conocimiento deseable de sap successfactors y experiência previa en entornos organizativos matriciales.
,esta posición requiere un enfoque dinámico, resiliente y adaptable, con una mentalidad orientada al aprendizaje continuo.
si te apasiona trabajar en un entorno colaborativo y desafiante, ¡te invitamos a postularte!
*lo que disfrutarás*
únete a nosotros en una nueva experiência enriquecedora : el sector ferroviario está aquí para quedarse, por lo que podrás desarrollar y adquirir nuevas habilidades y experiência a lo largo de tu carrera.
también podrás:
- *departamento*: project & bid management ,*tipo de puesto*: experiência requerida ,### propósito del puesto: ,bajo la supervisión general del gerente general, desempeñarás un papel clave en la administración y coordinación de todas las actividades del equipo directivo.
este puesto requiere habilidades administrativas sólidas, competencias dinámicas y una actitud proactiva y amigable.
,### responsabilidades principales: ;
- actuar como punto de contacto entre la alta dirección.
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- gestionar llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia de manera efectiva.
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- manejar solicitudes y consultas de manera adecuada y profesional.
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- mantener agendas profesionales y personales, organizar reuniones y citas, y proporcionar recordatorios.
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- elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
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- desarrollar y gestionar un sistema eficiente de documentación y archivo.
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- coordinar la gestión de viajes, incluyendo la creación y supervisión de procesos de visa, reservas con agencias de viaje y reclamaciones de gastos.
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- gestionar facturas, creación de proveedores, órdenes de compra y seguimiento con proveedores y el departamento de contabilidad.
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- apoyar en la organización logística de seminarios ejecutivos y de rrhh.
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- mantener registros relacionados con revisiones de desempeño, acciones disciplinarias y quejas.
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- actualizar y gestionar datos en sistemas informáticos y distribuir documentos.
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- servir como punto de contacto con administradores y proveedores de beneficios.
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- gestionar solicitudes de compra y consultas de proveedores externos.
,### requisitos educativos: ;
- *obligatorio*: grado asociado en un campo relacionado con recursos humanos.
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- *deseable*: licenciatura en un campo re