El coordinador de la cadena de suministro apoya al especialista en cadena de suministro para garantizar la disponibilidad oportuna de productos y materiales para los resorts. Este rol se centra en la ejecución operativa de la planificación de la demanda, las adquisiciones, la coordinación logística y la comunicación con los proveedores para mantener procesos fluidos de la cadena de suministro y eficiencia de costos.
soporte de planificación y pronóstico de la demanda
ayudar a recopilar y organizar datos de demanda de productos en múltiples categorías (alimentos y bebidas, limpieza, animación, deportes, mantenimiento, sistemas operativos y electrónicos).
realice un seguimiento de la estacionalidad, las tasas de ocupación y el uso histórico para ayudar a la precisión de los pronósticos.
gestión de compras y órdenes de compra (po)
preparar y procesar órdenes de compra en coupa, asegurando la precisión de los datos (especificaciones del producto, cantidades, precios, fechas de entrega).
ayudar a obtener cotizaciones para productos no referenciados
coordinación logística
apoyar los arreglos de envío con agentes de carga, líneas navieras y agentes de aduanas para mercancías importadas.
preparar y gestionar la documentación de envío (listas de empaque, facturas, documentos personalizados que cumplen con los requisitos)
supervise el seguimiento de los envíos e informe retrasos o problemas de despacho de aduanas.
gestión de costos y datos
mantenga datos precisos sobre los cargos logísticos y los costos de los proveedores en coordinación con el especialista en cadena de suministro.
ayudar a compilar y analizar informes de costos y kpi mediante power bi.
servir como punto de contacto operativo para los resorts, proporcionando actualizaciones oportunas sobre el estado de las órdenes de compra y los envíos.
escale las inquietudes de suministro de inmediato al especialista en cadena de suministro.
actualice las bases de datos, los sistemas de adquisiciones y las herramientas de seguimiento con regularidad.
prepare informes y paneles de control estándar de la cadena de suministro.
se prefiere una licenciatura en gestión de la cadena de suministro, administración de empresas o un campo relacionado.
~2 años de experiencia en adquisiciones, logística o administración de la cadena de suministro (experiencia en hostelería, venta minorista o bienes de consumo masivo es una ventaja).
~ dominio de los sistemas erp y microsoft excel;
~ oficina con sede en la oficina regional de miami, con interacción ocasional con equipos de resorts, proveedores, agentes de carga y departamentos internos.
es posible que se requiera hasta un 10% de viajes a centros turísticos o logísticos.
el coordinador de la cadena de suministro se asegura de que las actividades de adquisición y logística se desarrollen sin problemas, brindando un apoyo esencial al especialista en cadena de suministro para garantizar entregas oportunas, cumplimiento de costos y alta satisfacción para los resorts atendidos.