*asistente administrativa / recepcionista*
*objetivo del puesto*: brindar apoyo administrativo eficiente al gerente operativo, gestionar la programación de pagos, atender clientes de manera profesional y realizar tareas administrativas que optimicen las operaciones de la oficina.
*responsabilidades principales*
- *apoyo administrativo*:
- asistir al gerente operativo en la coordinación de tareas y actividades.
- elaborar reportes, documentos y presentaciones requeridas.
- *gestión de pagos*:
- programar, registrar y dar seguimiento a pagos de proveedores.
- mantener actualizados los registros financieros básicos.
- *atención al cliente*:
- recibir y atender clientes de manera amable y profesional.
- gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes generales.
- *tareas de recepción*:
- manejo de la correspondencia y documentos entrantes y salientes.
- asegurar un ambiente de oficina ordenado y funcional.
- carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad, o afines.
- certificaciones en herramientas administrativas o de atención al cliente (deseable).
*experiência laboral*:
- *1-2 años* de experiência en puestos similares como asistente administrativa o recepcionista.
- experiência en manejo de programación de pagos o apoyo contable básico.
*habilidades clave*:
- *técnicas*:
- conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- manejo de herramientas de oficina como excel, word y sistemas erp (deseable).
- *interpersonales*:
- excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
- organización y capacidad para priorizar tareas múltiples.
- *otros*:
- buena presentación y actitud proactiva.
- discreción en el manejo de información confidencial.
Sueldo de entre $13,500 a $17,000 *brutos.*
horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs y sábados de 09.00 a 14:00 hrs.
Lugar de trabajo: technology park guadalajara, 45203 zapopan, jal.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,500.00 - $17,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿experiência en puesto similar?
Escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial