Auxiliar Administrativo de Liquidaciones
Departamento: Administración - Finanzas
Reporta a: Coordinadora Administrativa
Horario: Tiempo completo – Martes a Sábado de 14:00 a 22:00
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo en la gestión diaria de documentos, control de liquidaciones, seguimiento a cartera vencida, registro de gastos, conciliaciones y soporte en tareas clave del área administrativa, asegurando orden, cumplimiento y eficiencia en los procesos.
Funciones principales:
Apoyo en procesos de liquidación de rutas:
- Revisión de documentación entregada por repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
- Captura y validación de diferencias (faltantes/sobrantes) en sistema.
Control de cartera y cobranza:
- Apoyo en la elaboración diaria del reporte de cartera vencida.
- Seguimiento a pedidos de cobranza y actualización de status en sistema.
Registro y control de gastos operativos:
- Captura de facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (gasolina, SEPSA, GPS, mantenimientos).
- Organización de documentación para envío a seguimiento contable o auditorías.
Gestión de incidencias administrativas:
- Apoyo en armado de expedientes de casos (robos, notas de crédito, aclaraciones).
- Seguimiento con otras áreas para cierre de incidencias operativas.
Apoyo documental y organizacional:
- Archivo físico y digital de documentos administrativos.
- Elaboración de reportes en Excel o presentaciones internas.
Conocimientos requeridos:
Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
Experiencia previa en procesos administrativos o contables.
Deseable experiencia en empresas de distribución, logística o retail.
Conocimiento básico de control de efectivo y comprobación de gastos.
Habilidades y competencias:
Orden y seguimiento
Trabajo bajo presión
Atención al detalle
Comunicación efectiva
Sentido de urgencia
Proactividad y responsabilidad
Escolaridad:
Técnico o Licenciatura trunca/concluida en áreas económico-administrativas.
OFRECEMOS:
· Sueldo base $15,000 mensuales brutos
· Pago Quincenal
· Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
· 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
· Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de gimnasio
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial