*¡únete a nuestro equipo como auxiliar de archivo - temporal!*
si te gusta mantener el orden, cumplir con los controles normativos y contribuir al buen funcionamiento de una organización, esta oportunidad es para ti.
*¿cuál será tu propósito?*
actualizar y organizar los expedientes de los colaboradores conforme a la documentación generada en los procesos de nómina, imss, infonavit y relaciones laborales, con la finalidad de facilitar la accesibilidad a la información y controles normativos.
*tus principales retos serán*:
- registrar en el sistema o archivo de control los ingresos y bajas del personal, y recepcionar sus expedientes conforme a la normativa.
- archivar y resguardar los expedientes de colaboradores según su estatus (activo o baja).
- integrar y mantener completos los expedientes con los documentos y formatos recibidos, incluyendo la digitalización de contratos determinados e indeterminados.
- atender solicitudes de préstamo de expedientes o documentos para inspecciones, auditorías o demandas, entregando la información en formato físico o digital y asegurando la firma de acuse de recibo.
- registrar en bitácoras las entradas y salidas de expedientes y documentos para mantener orden en su uso.
- dar seguimiento a la devolución de los expedientes y documentos prestados.
- informar mensualmente sobre expedientes de nuevo ingreso no recibidos y bajas pendientes.
- elaborar inventarios de expedientes físicos y comunicar los resultados al subdirector de administración de personal.
- llevar control y registrar los recibos cfdi de nómina o liquidación del fondo de ahorro y archivar los recibos firmados.
- archivar los recibos de pago recibidos.
- atender solicitudes de préstamo de recibos de pago para inspecciones, demandas o auditorías, en formato físico o digital.
- registrar en bitácoras las entradas y salidas de recibos de pago, manteniendo su orden.
- dar seguimiento a la devolución de los recibos de pago prestados.
- informar mensualmente sobre recibos de pago no resguardados.
- entregar oportunamente la información y documentos requeridos para inspecciones, demandas o auditorías internas o externas.
*¿qué buscamos en ti?*
- experiência en auxiliar en áreas administrativas y / o archivo.
- enfoque en resultados y atención al detalle.
*datos laborales y perfil académico*
- * sede de trabajo*: blvd campestre no. 1413, col. Lomas del campestre, león, gto. C.p 37150*.
- * horario*: lunes a viernes 8:30 am - 5.30 pm
- * modalidad*: presencial.
- * escolaridad concluida en*:preparatoria, bachillerato, carrera técnica, tsu, licenciatura trunca áreas administrativas..
*si decides aceptar el reto, te ofrecemos*:
- * salario competitivo de $10*,402.66*pesos brutos mensuales
- * contrato directo con caja popular mexicana*, asegurando estabilidad y beneficios a largo plazo.
- * aguinaldo de 30 días*, para que disfrutes de una merecida celebración con tus seres queridos.
- * fondo de ahorro del 13%*, una excelente oportunidad para fortalecer tu futuro financiero.
- * prima vacacional superior a la ley*, porque tu descanso y bienestar son nuestra prioridad.
- * días de descanso con goce de sueldo*, para que puedas recargar energías y mantenerte motivado.
- * bono de asistencia y puntualidad*, valoramos tu compromiso y responsabilidad.
- * bono de productividad*, recompensa tu esfuerzo y resultados sobresalientes.
- * vales de despensa*, para apoyar tu economía familiar.
- * monedero electrónico para uniformes*, facilitando tu vestimenta y comodidad en el trabajo.
- * ¡y mucho más!* descubre todos los beneficios que tenemos preparados para que te sientas valorado y motivado cada día.
¡postúlate y forma parte de una institución que impulsa la inclusión financiera a través de la tecnología!