Empresa especializada en tecnología médica, con presencia en varios países de Latinoamérica se encuentra en búsqueda de su proximo Gerente Administrativo y Financiero.
Tu misión como Gerente Administrativo y Financiero será:
- Ser responsable del manejo documental, archivo en papel y digital de toda la documentación adm, finan., contable, RH y comercial.
- Consolidar mensualmente la información contable con los debidos soportes para entregar a el outsourcing contable.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, laborales y contables vigentes.
- Proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos.
- Apoyo a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
Modalidad: Presencial
Ubicación: Coyoacán, 01090 Ciudad de México, CDMX, México
Actividades principales:
- Realizar los soportes de cada documento contable para consolidar el mes y hacer la entrega a la empresa outsourcing.
- Control y conciliación de cuentas bancarias, cuentas por pagar y por cobrar.
- Cubrir las responsabilidades asignadas en el sistema de seguridad en el trabajo.
- Mantener al día los formatos del sistema de seguridad en el trabajo.
- Gestión de pagos a proveedores, nóminas y obligaciones fiscales.
- Realizar la facturación electrónica de la empresa.
- Proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos.
- Apoyo a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
- Compra de tiquetes, hoteles para los ingenieros, gerentes y demás colaboradores.
- Recibir el registro de horas extras consolidarlo y enviarlo a nomina electrónica para su liquidación correspondiente.
- Supervisión de la contabilidad general y registros contables.
- Coordinación con asesores externos (contadores, abogados, fiscalistas)
- Mantener al día el archivo digital y físico de todos los documentos contables, legales, comerciales y técnicos.
- Manejar la caja menor de la compañía y legalizarla a través de la plataforma Vexpenses.
- Proteger los activos de la empresa mediante controles internos adecuados.
- Otras actividades administrativas, financieras y soporte contable relevante para el puesto.
- Asegurar el cumplimiento de los pagos de impuestos y contribuciones.
- Gestión operativa de la línea de productos de rehabilitación principales.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o a fin.
- Experiencia mínima de 6 años como gerente administrativo/financiero.
- Manejo avanzado de Excel, PWT o software contable.
Conocimientos necesarios:
- Conciliación bancaría y contable.
- Registros contables.
- Procesos licitación.
Habilidades:
- Comunicación.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Toma de decisiones.
- Ética e integridad.
- Resolución de conflictos.
- Liderazgo.
📌 Gerente Administrativo y Financiero
🏢 Serviap Global
📍 México