Descripción del puesto
auxiliar administrativo – macstore iztapalapa, ciudad de méxico.
Requisitos
nivel académico mínimo: medio superior.
Experiencia: 6 meses – 1 año en administración o capturista.
Conocimientos: excel intermedio, facturación en sae.
Habilidades: responsable, proactivo/a, trabajo en equipo, compromiso, comunicación, adaptación al cambio, trabajo bajo presión, organizada.
Experiencia adicional: manejo de office (word, excel, outlook).
Edad: 22 a 35 años.
Residencia: vivir a menos de 1 hora de la zona de trabajo.
Bachillerato concluido o estudiante; licenciatura deseable.
Buen ortografía y redacción.
Habilidades de organización, responsabilidad y trabajo en equipo.
Responsabilidades
registro y seguimiento de información.
Elaboración de reportes contables y administrativos.
Contacto con proveedores.
Gestion y archivo de documentación digital y física.
Atención telefónica y canalización de correos electrónicos.
Captura de datos y actualización de bases de información en microsoft office.
Coordinación de agenda y suministros de oficina.
Brindar atención básica a clientes o proveedores que visiten las instalaciones.
Acompañar con clientes para brindar seguimiento de facturación.
Realizar reportes de copiado y facturación.
Llevar expedientes y carpetas digitales y físicas.
Realizar conciliación de ventas, cruzando reportes de plataformas de e‑commerce con cfdi emitidos.
Llevar el control de inventario en consignación, verificando salidas de stock.
Identificar rezagos o pedidos no facturados correctamente.
Auditar devoluciones reportadas por plataformas y reflejar en el sistema interno.
Elaborar reportes financieros mensuales sobre variaciones y cumplimiento de facturación.
Atención a condóminos y proveedores, manejo de cuentas de condominios.
Realizar rep