Descripción y detalle de las actividades
- recibir, informar y guiar al público que acude o llama a la empresa, ya sea en inglés o español, además de efectuar diversas funciones administrativas del área.
cumplir con las políticas, reglamento interior de trabajo y comportamientos de liderazgo de smiths.
dar cumplimiento y participación en todos los programas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente de smiths, así como sus políticas, procedimientos y requisitos de capacitación.
prevenir la violencia y promover un entorno organizacional favorable.
mantener el área de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones.
asistir y participar en los entrenamientos y capacitaciones de la organización.
controla la distribución de llamadas hacia los receptores correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.
realiza las llamadas que le sean solicitadas.
llevar control y registro de las reservaciones de salas de juntas de la empresa.
administrar los insumos, uso y mantenimiento de la sala de juntas apoyar en todo lo referente a la logística de su estadía a las visitas locales y extranjeras de la empresa.
recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.
control y registro de visitas de la empresa.
mantener actualizadas y al día las pantallas de su área.
llevar control de las batas y lentes para personal de visitas, así como el estado y limpieza de la misma.
realizar traducciones de documentos oficiales.
brindar apoyo administrativo a otros departamentos.
experiência y requisitos
- escolaridad: preparatoria terminada, licenciatura trunca experiência en el área de 2 años.
nível de ingles avanzado 90% manejo de paquetería office intermedio.
actitud de servicio al cliente.
facilidad de palabra y desenvolvimiento.
trato amable.
capacidad de respuesta rápida.
manejo de conflictos.
habilidad para establecer prioridades
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* temporal
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- l a v 7 am a 5 pm
*estudios* carrera con título profesional
*inglés *hablado: avanzado, escrito: avanzado
*disponibilidad p.
viajar* no