Asistentes direccion general adjunta
en grupo califa buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación de la marca, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con el giro restaurantero.
Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor equipo del sector restaurantero.
Objetivo del puesto: apoyar a la dirección general adjunta y equipo de direcciones a organizar, agilizar y garantizar el correcto funcionamiento del área, a través de distintas actividades administrativas, de coordinación, de gestión y de comunicación con los distintos miembros del equipo y otras áreas.
Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:
- coordinar y trabajar en equipo con las diversas direcciones que integran la dirección general adjunta: gestionando, coordinando y planificando actividades de soporte, operativas y administrativas en línea con los planes y objetivos de la marca.
- elaborar y desarrollar informes o cualquier otro documento pertinente, como presentaciones, reportes o notas ejecutivas para la dirección general adjunta.
- organización y coordinación de eventos, reuniones y actos a nível corporativo.
- llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
- apoyo en el desarrollo, y la implementación de los planes y las metas del departamento.
- seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
- organizar y administrar la información que se utiliza en diferentes reuniones, como: carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales, adicional:
- manejar y almacenar información confidencial.
- alimentar y administrar la biblioteca virtual
- realizar tareas administrativas a nível dirección general adjunta:
- organizar y gestionar agendas y comunicaciones de la dirección general adjunta, así como las actividades diarias.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas y servicios de recepcionista con clientes internos y externos
- coordinación y gestión de viajes
- gestión de gastos y reembolsos del área
- visita de sucursales a nível metropolitano
*requisitos*:
- formación profesional licenciatura en áreas administrativas, comunicaciones y relaciones públicas.
- años de experiência 3 años
- áreas de experiência en
- asistencia a personal directivo
- áreas de comunicación o relaciones públicas.
- áreas administrativas.
- organización y coordinación de eventos (deseable)
- conocimientos requeridos:
- manejo de diversas herramientas tecnológicas ofimáticas y aplicaciones digitales (agendas y correo electrónico, herramientas de presentación multimedia, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
- ejecución y desarrollo de informes y presentaciones para níveles ejecutivos.
- manejo de paquetería office.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,500.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial