*responsabilidades*:
- *gestión de agenda*: organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.
- *coordinación de viajes*: gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.
- *preparación de reuniones*: organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores. Elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.
- *seguimiento de proyectos y vencimientos*: dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del director, garantizando su cumplimiento.
- *manejo de información confidencial*: salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, director y proveedores.
- *control de gastos y presupuesto*: llevar un registro de los gastos del director y preparar reportes mensuales para la administración.
*requisitos*:
- *formación académica*: licenciatura en administración, relaciones internacionales, comercio internacional, o afines.
- *experiência*: mínimo 3 años de experiência como asistente personal.
- *idiomas*: inglés intermedio/avanzado(indispensable), tanto hablado como escrito.
- *habilidades técnicas*: manejo avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.
- *competencias clave*: altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.
- *auto*:diligencias.
- *confidencialidad*: capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.
*beneficios*:
- prestaciones superiores a la ley.
- ambiente de trabajo dinámico y profesional.
- exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.
- club de yoga martes y jueves.
si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte. *¡forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionales!*
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
beneficios:
- caja de ahorro
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial