Responsabilidades:
Gestión de Agenda: Organizar y mantener la agenda del Director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.
Coordinación de Viajes: Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.
Preparación de Reuniones: Organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores. Elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.
Seguimiento de Proyectos y Vencimientos: Dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del Director, garantizando su cumplimiento.
Manejo de Información Confidencial: Salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, director y proveedores.
Control de Gastos y Presupuesto: Llevar un registro de los gastos del Director y preparar reportes mensuales para la administración.
Requisitos:
Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.
Experiência: Mínimo 3 años de experiência como asistente personal.
Idiomas: Inglés intermedio/avanzado(indispensable), tanto hablado como escrito.
Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.
Competencias Clave: Altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.
Auto:Diligencias.
Confidencialidad: Capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.
Beneficios:
Prestaciones superiores a la ley.
Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.
Club de yoga martes y jueves.
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte. ¡Forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionales!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Beneficios:
Caja de ahorro
Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Obligatorio)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial