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Facilities coordinator

JLL
De EUR 200,000 a EUR 400,000 al año
Publicada el 12 junio
Descripción

En jll tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. ¡súmate a nuestro equipo

facilities coordinator

los beneficios para empleados seleccionados incluyen:


* contratación directa por parte de la empresa.
* sueldo base.
* prestaciones de ley: imss, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.
* seguro de vida + apoyo de defunción
* asesorías psicologías, medicas, nutricionales, legales, financieras y veterinarias (vía remota)
* hanu: plataforma digital de bienestar, donde podrás encontrar +1250 videos de entrenamientos de disciplinas todo el contenido basado en tres pilares: cuerpo, mente y nutrición.
* vales de despensa
* fondo de ahorro
* seguro de gastos medicos mayores

nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de facilities coordinator para unirse a nuestro equipo:

* zona de trabajo: parque industrial, las americas, torreon
* sueldo: $31, 000 brutos
* horario de trabajo: lunes a viernes de 7:30 am a 16:30 hs.
* modalidad de trabajo: presencial

¿cuál es tu día a día?

* administrar el recurso humano.
* proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente
* asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración de las propiedades (oficinas, comercial e industrial) tanto en temas operativos como financieros.
* ser el punto de contacto clave en el sitio para que se cumplan las premisas del cliente.
* alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
* evaluar el cumplimiento de los kpi's & sla's establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
* asegurar que los proveedores estén bien administrados, entregando servicios a tiempo y dentro del presupuesto
* administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los inquilinos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
* planificar y administrar todos los contratos para garantizar que sean entregados profesionalmente a los costos correctos.
* gestionar el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma con el área de finanzas, y dar seguimiento hasta su fecha de pago.
* presentar y ejecutar el presupuesto anual (capex – opex),
* reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edificio a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de hs&e.
* asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio.

experiencia y habilidades técnicas deseadas

* ingeniero civil, mecánico, eléctrico o arquitecto.
* conocimiento de instalaciones críticas.
* conocimiento de la gestión de proveedores para servicios especializados.
* comprende los aspectos técnicos de la propiedad (hvac en communication rooms o site, sistema de enfriamiento, sistema de ventilación, aire comprimido, sistemas pci, sistema mecánico y eléctrico, sistema bms).
* fuertes habilidades de gestión presupuestaria y análisis financiero.
* 3-5 años de experiencia en instalaciones de manufactura, administración de propiedades, hospitalidad o campos relacionados.
* se requiere experiencia en administración de contratos.
* excelentes habilidades interpersonales y capacidad para interactuar con una amplia gama de personal y demandas del cliente.
* conocimiento de los requisitos de seguridad ocupacional.
* sólidos conocimientos de pc y capacidad para administrar las actividades diarias utilizando varios sistemas.
* experiencia con iniciativas de mejora continua.
* inglés deseable
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