Asistente de dirección operaciones
objetivo:
proporcionar apoyo a la dirección de negocio, realizando
actividades administrativas en base a las políticas y procedimientos internos,
estableciendo prioridades en las actividades a desempeñar, las cuales son de
naturaleza altamente confidencial, promoviendo así el cumplimiento de los
objetivos de la misma.
funciones:
1. Dar seguimiento a la agenda de la dirección de negocio, para
asegurar el cumplimiento oportuno de los asuntos agendados.
2. Coordinar los recursos necesarios para que las juntas, conferencias
- eventos internos y externos se realicen en tiempo y en forma, de acuerdo al
plan establecido.
3. Coordinar viajes nacionales e internacionales con base en las
políticas establecidas, asegurando que estos se obtengan con las mejores
tarifas (compra de boletos de avión, reservación de hotel, renta de autos).
4. Proporcionar atención telefónica a clientes internos y
externos y orientarlos en sus necesidades para brindarles una adecuada
atención.
5. Apoyar en actividades administrativas como captura de
información, archivo de diversos documentos, solicitud de papelería y
elaboración de cuentas y reportes de gastos para facilitar las operaciones
diarias de la dirección de negocio.
6. Mantener la organización de la documentación y desarrollar las
actividades de soporte necesarias para una mejor eficiencia de la gestión de
las actividades de la dirección de negocio.
conocimientos necesarios:
- control de costos del departamento.
- análisis financiero básicas (costos fijos).
- reportes mensuales
- coordinar áreas que integran el área de operaciones
- manejo y coordinación de agenda (logística de viajes)
- manejo de excel y power point.
*requisitos*:
- ingeniería
- ingles intermedio - avanzado
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