Se buscan asistentes de dirección con un profundo conocimiento en gestión de empresas. El objetivo principal es brindar apoyo en la planificación y organización para asegurar el éxito en las operaciones diarias.
- -Llevar un control actualizado del directorio de Dirección General, incluyendo números telefónicos, cargos, dependencias o empresas, correo electrónico
- Apoyar en la gestión de citas/videoconferencias solicitadas por Dirección General con áreas internas, socios, consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales
- Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de Dirección General
- Atención física durante Comités y Consejos de la Sociedad desarrollados dentro de las oficinas Corporativas de México
- Convocar a los asistentes a recorridos solicitados por Dirección General, gestionando solicitudes de auto y combustible
- Comunicación continua con el chofer de Dirección General para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas
- Creamos SolPeds (Solicitudes de Pedido) en sistema SAP, seguimiento de procesos de Órdenes de Compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de Dirección General
- Gestionar homologación, alta y debida diligencia para proveedores de Dirección General; así como solicitudes de contratos al área jurídica
- Realizar comprobaciones de gastos AMEX y posibles reembolsos debido a gastos realizados por Dirección General en el desarrollo de sus funciones
- Reservaciones en restaurantes, hoteles y Club de Industriales
Las competencias clave son liderazgo, planeación, organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones.
OFRECEMOS
Un paquete de beneficios competitivo que incluye sueldo base, prestaciones de ley, 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Seguro de vida.