Perfil ejecutivo del puesto*nombre del puesto: gerente administrativo y financiero*sueldo: $40,000 netos mensualesprestaciones: de ley o superioresjornada: tiempo completo (lunes a viernes, 8:00 a 17:00 h)reporta a: dirección general / consejo administrativosubordinados: contabilidad, tesorería, compras, recursos materiales, serviciosgenerales, mantenimiento, facturación, almacén, personal administrativo*objetivo general del puesto*supervisar la correcta operación administrativa y financiera del hospital,asegurando la gestión eficiente de recursos humanos, materiales y financieros.actuar como responsable de la planeación, control y mejora continua de losprocesos administrativos que impactan directamente en la calidad del serviciohospitalario.requerimientos del puesto- licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afines(indispensable)- maestría en administración, alta dirección o finanzas (deseable)- experiência mínima de 5 años en puestos administrativos-financieros,preferentemente en sector salud- conocimiento de regulaciones fiscales, laborales y operativas del sectorhospitalario- dominio de erp administrativos y herramientas de excel avanzado- habilidad en negociación, control de presupuestos y supervisión deservicios generales*habilidades clave*- gestión integral de operaciones- planeación financiera y presupuestal- liderazgo operativo y resolución de conflictos- pensamiento estratégico y organización- habilidades administrativas y de supervisión- negociación con proveedores- comunicación efectiva- orientación a resultados*funciones diarias (10)*1. Supervisar las operaciones administrativas generales2. Validar ingresos diarios y autorizar egresos3. Coordinar pagos urgentes a proveedores y servicios4. Verificar el funcionamiento de servicios generales5. Autorizar requisiciones y compras inmediatas6. Supervisar facturación y registro contable diario7. Revisar condiciones de infraestructura y mantenimiento8. Resolver incidencias del personal administrativo9. Evaluar níveles de inventario y abastecimiento10.mantener comunicación constante con la dirección general*funciones semanales (10)*1. Validar conciliaciones bancarias y pagos programados2. Coordinar el abastecimiento de insumos y materiales3. Supervisar cumplimiento de proveedores y contratos4. Realizar reuniones de seguimiento con cada subárea5. Ajustar presupuesto operativo según necesidades reales6. Verificar cumplimiento de servicios de mantenimiento7. Revisar la planilla de personal administrativo y operativo8. Evaluar cumplimiento de indicadores administrativos9. Atender auditorías internas o requerimientos fiscales10.consolidar información operativa para dirección general*funciones mensuales (10)*1. Elaborar reporte de gestión administrativa y financiera mensual2. Coordinar el cierre contable y revisión de estados financieros3. Presentar resultados presupuestales y ajustes necesarios4. Evaluar desempeño de personal administrativo bajo su cargo5. Supervisar cumplimiento de contratos de servicios y mantenimientos6. Proyectar necesidades operativas futuras7. Preparar documentación para asambleas o reuniones directivas8. Coordinar campañas de eficiencia y ahorro interno9. Validar cumplimiento de normativas administrativas vigentes10. Proponer mejoras en procesos administrativos y de control*indicadores clave de desempeño (kpis)*objetivo: medir la eficiencia administrativa, cumplimiento presupuestal,disponibilidad operativa y eficacia en la gestión de recursos institucionales.1. Ejecución presupuestal mensualfórmula: (gasto ejecutado / presupuesto asignado) × 100meta: dentro del ±5% mensual2. Nível de satisfacción de servicios generalesfórmula: encuesta promedio de satisfacción internameta: = 90%3. Porcentaje de compras a tiempofórmula: (pedidos entregados en tiempo / total de pedidos) × 100meta: = 95%4. Costo operativo administrativo por pacientefórmula: costos administrativos / pacientes atendidosmeta: disminución continua trimestral5. Cumplimiento de conciliaciones bancariasfórmula: (conciliaciones entregadas en tiempo / total conciliacionesprogramadas) × 100meta: 100%tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $40,* al mestipo de jornada:- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial