**Asistente del Director General**
**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al Director General en la gestión y supervisión de las actividades de la Escuela de Medicina. Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas, coordinar reuniones y eventos, gestionar documentación y dar seguimiento a proyectos fundamental para el desarrollo institucional.
Responsabilidades Principales
**1. Gestión Administrativa y Apoyo Ejecutivo**:
Organizar y gestionar la agenda del Director General, programando reuniones, eventos y compromisos institucionales.
Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos requeridos por la Dirección General.
Coordinar la logística de reuniones, tomando minutas y dando seguimiento a acuerdos.
Administrar la correspondencia interna y externa, asegurando una comunicación efectiva.
**2. Coordinación y Seguimiento de Proyectos**:
Dar seguimiento a los proyectos estratégicos de la Escuela de Medicina, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Coordinar con las áreas académicas, administrativas y de soporte para garantizar el cumplimiento de directrices del Director General.
Supervisar la correcta ejecución de actividades asignadas a diferentes departamentos.
**3. Comunicación Institucional**
Fungir como enlace entre la Dirección General y los diferentes departamentos de la institución.
Coordinar la difusión de información relevante entre el personal docente y administrativo.
Representar al Director General en reuniones internas y externas cuando sea necesario.
**4. Control Documental y Cumplimiento Normativo**
Gestionar documentación oficial, asegurando el resguardo y organización de expedientes.
Verificar el cumplimiento de normativas institucionales y regulatorias en procesos administrativos.
Apoyar en la preparación de informes para organismos reguladores y acreditadores.
**5. Apoyo en la Planeación Estratégica**
Participar en la formulación de estrategias para la mejora continua de la institución.
Realizar análisis de datos y reportes que apoyen la toma de decisiones de la Dirección General.
Perfil Requerido
Formación Académica
Licenciatura en Administración, Ingeniería en Gestión Empresarial, o carrera afín
Deseable posgrado o especialización en gestión educativa, administración de instituciones de salud o dirección empresarial.
Experiência Laboral
Mínimo 1 años en roles similares de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o gestión en instituciones educativas o del sector salud.
Experiência en coordinación de proyectos, manejo de documentos oficiales y comunicación organizacional.
Habilidades y Competencias