Objetivo del puestobrindar apoyo integral a la dirección general en la gestión administrativa, operativa y estratégica de la empresa, garantizando el cumplimiento de plazos, el control de procesos y la organización eficiente de la agenda directiva.
?Responsabilidades principalesmanejo y control de la agenda del director general (reuniones, viajes, compromisos, recordatorios).
elaboración de reportes, presentaciones y análisis en excel avanzado (tablas dinámicas, reportes financieros, bases de datos, indicadores de gestión).
coordinación y seguimiento de procesos de importación: documentación, logística, control de tiempos y proveedores.apoyo en la administración general: facturación, control de pagos, cuentas por cobrar y por pagar, archivo y organización documental.supervisión y control de movimientos administrativos, logísticos y financieros de la dirección.redacción y gestión de comunicaciones internas y externas.organización de juntas, preparación de minutas y seguimiento de acuerdos.manejo de información confidencial con máxima discreción y confianza.apoyo en proyectos especiales que designe la dirección general.
?Requisitoscarrera universitaria en administración de empresas, comercio internacional, contabilidad o afín (deseable).
experiencia comprobable mínima de 3 años en puestos de apoyo a dirección, gerencia o similares.dominio de microsoft excel y paquete office (word, powerpoint, outlook).
conocimientos en procesos de importación y comercio exterior.excelente redacción y ortografía.habilidades organizativas y de priorización.disponibilidad de horario y alta puntualidad.
?Competencias y habilidadesorganización y orden administrativo.confianza y discreción en el manejo de información.orientación a resultados y cumplimiento de plazos.iniciativa y proactividad para anticipar necesidades.capacidad de comunicación clara y efectiva.trabajo bajo presión y adaptabilidad a cambios.alto sentido de responsabilidad y compromiso.
?Condiciones del puestojornada: (definir: tiempo completo / medio tiempo / híbrido).
ubicación: (definir ciudad o modalidad).
reporta a: dirección general.sueldo: 10,000 a 12,000 mensuales + prestaciones de leytipo de puesto: tiempo completosueldo: $10, $12,000.00 al mesbeneficios:uniformes gratuitosescolaridad:licenciatura trunca o en curso (deseable)idioma:inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial