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Asistente administrativo

Zapopan, Jal
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Asistente administrativo
Publicada el 4 abril
Descripción

Puesto:asistente administrativo(a)área: administración / obraempresa: constructoraubicación: guadalajara, jaliscohorario: lunes a viernes (tiempo completo)sueldo sugerido: 12,000 a 15,000 pesos mexicanos mensuales + prestaciones de leyobjetivo del puestobrindar apoyo administrativo y documental a la constructora, asegurando el correcto control de contratos, documentación de obra, atención a proveedores y apoyo básico en procesos de recursos humanos.funciones y responsabilidades- atención telefónica y seguimiento a correos electrónicos.- elaboración, redacción y control de contratos de obra, servicios y proveedores, utilizando formatos establecidos por la empresa.- organización y resguardo de expedientes de obra (contratos, estimaciones, órdenes de compra, documentación administrativa).- apoyo en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y facturación.- seguimiento administrativo a pagos y proveedores.- captura y control de información en excel y archivos internos.- organización de agendas, citas y reuniones administrativas.- control de papelería y suministros de oficina.- apoyo básico en recursos humanos, incluyendo:- control de expedientes de personal- apoyo en elaboración y control de contratos laborales- seguimiento a altas, bajas y documentación del personal- control de asistencias e incidencias- apoyo administrativo general a dirección y al área de obra.*requisitos*:- escolaridad: carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad, recursos humanos o afín.- experiência: 1-2 años en puesto similar (preferente en constructora).- experiência en redacción y manejo de contratos administrativos y de obra.- conocimientos básicos de procesos administrativos de recursos humanos.- manejo básico/intermedio de excel y paquetería office.- buena ortografía, redacción y organización documental.- organización y control documental- atención al detalle- confidencialidadtipo de puesto: tiempo completosueldo: $12,* - $15,* al meslugar de trabajo: empleo presencial

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