Acerca de nosotros
Somos una empresa de distribución global con un espíritu dinámico, metas ambiciosas y una cultura colaborativa. Actualmente, buscamos un/a Especialista en Data Entry y Procesamiento de Pedidos que apoye en tareas administrativas y contables, en Tamarac, FL.
Lo que harás
- Formarás parte esencial de nuestro equipo financiero, ayudando a mantener operaciones eficientes y contribuyendo al éxito general de la empresa.
- Ingresar y procesar pedidos de compra con precisión, asegurando que los datos sean correctos en nuestros sistemas.
- Gestionar pagos a proveedores, verificando documentación y asegurando el cumplimiento de los procedimientos.
- Hacer seguimientos de pagos pendientes, confirmando cobros y conciliando saldos de cuentas.
- Administrar cobranzas, realizando seguimiento a clientes que deben pagos y asegurando recuperaciones en tiempo y forma.
- Realizar tareas de data entry relacionadas con órdenes de compra, facturación y pagos.
- Organizar y mantener toda la documentación financiera y administrativa necesaria.
- Apoyar en actividades de cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y cierres mensuales y anuales.
- Colaborar con proveedores y clientes en temas relacionados con pagos y órdenes.
- Identificar oportunidades para mejorar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
¿Qué buscamos en ti?
- Experiencia básica o conocimientos en ingreso de datos, procesamiento de pedidos y tareas administrativas relacionadas.
- Familiaridad con software de contabilidad y sistemas ERP usados en EE. UU. (QuickBooks, SAP, NetSuite, etc.).
- Atención meticulosa a los detalles, organización y precisión en el trabajo.
- Conocimientos básicos en las regulaciones fiscales y contables en EE. UU.
- Habilidad para manejar Excel y otras herramientas de gestión de datos.
- Inglés intermedio o avanzado, tanto oral como escrito.
- Actitud positiva, compromiso profesional y ganas de aprender y crecer.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico, con trabajo en equipo.
¿Por qué unirte a nosotros?
- Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo que fomenta tu crecimiento.
- Oportunidades de colaborar con equipos internacionales y adquirir experiencia global.
- Formación constante y posibilidades de desarrollo profesional.
- Oficina casual con un espíritu de equipo divertido y motivador.
- Paquete competitivo de salario y beneficios.
- Celebramos logros, cumpleaños y fechas especiales (¡con snacks incluidas!).
Requisitos del puesto
- Educación mínima: Universitario sin título.
- Inglés C1 (Decisivo).
- Experiencia en Procesamiento de Pedidos mínima 3 años.
- Experiencia en Data Entry mínima 3 años.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Salario mensual de 18000 a 20000.
- Prestaciones de Ley desde el primer día.
- Contratación permanente.
- Horario de 7:30 am a 4:30 pm de Lunes a Viernes.
- Modalidad presencial.
¡Si cumples con los requisitos y te apasiona el área de finanzas y administración, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente con nosotros en Alegro Industries! ¡Postúlate ahora y únete a un equipo comprometido y en constante crecimiento!
Requerimientos
Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 21 y 40 años
Palabras clave: specialist, especialista, datos, data
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