Estamos en búsqueda de una persona para el puesto de
asistente para presidencia
, con enfoque contable, financiero y administrativo, que se integre al equipo directivo y brinde soporte tanto en asuntos corporativos como personales relacionados con la presidencia.
responsabilidades principales:
* registro y control diario de operaciones financieras (cash flow) para las empresas del grupo y asuntos personales vinculados a la presidencia, utilizando erp o sistema contable.
* seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales y resguardo de comprobantes y facturas en orden y apego a la legislación.
* tesorería: control de fondeo, conciliaciones bancarias, control de tarjetas corporativas y optimización de costos operativos.
* administración integral de propiedades (muebles e inmuebles): contratos, arrendamientos, cobro de rentas, mantenimiento, impuestos y servicios.
* supervisión de compras, inventarios y mantenimiento integral de oficinas, incluyendo limpieza, servicios generales, insumos y coordinación con proveedores para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones.
* implementación y control de archivos físicos y digitales, incluyendo actas, escrituras y documentos corporativos.
* organización de viajes, control de gastos de representación y apoyo en eventos corporativos.
* coordinación con contabilidad para la preparación de reportes financieros mensuales (flujo de efectivo, resultados, impuestos y balances).
* administración y seguimiento de pólizas de seguro personales y corporativas.
* control y registro de inversiones nacionales e internacionales.
* apoyo en la gestión de trámites legales y documentación relacionada con gobierno corporativo.
* atención a asuntos confidenciales, urgentes o de carácter personal de la presidencia.
requisitos:
* licenciatura en contabilidad o carrera afín.
* mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, con manejo de erp o sistemas contables.
* experiencia en control fiscal, administrativo y financiero.
* alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental.
* habilidades de negociación y comunicación efectiva.
* alto grado de discreción, integridad y confiabilidad.