**1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:
- Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave.
- Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones, informes, etc.).
**2. Manejo de Comunicaciones**:
- Gestionar la correspondencia de la dirección (correos electrónicos, cartas, mensajes) y priorizar los asuntos urgentes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas dirigidas al director/a.
- Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos oficiales en nombre de la dirección.
- Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la asociación y sus clientes.
**3. Apoyo en la Gestión Administrativa**:
- Llevar el control de documentación relevante (convenios de colaboración, acuerdos, facturas, informes) y asegurar su organización y actualización.
- Realizar la facturación de servicios y el seguimiento de pagos de los clientes.
- Preparar informes de seguimiento y de avance para la dirección y los clientes.
**5. Organización de Eventos**:
- Cooperar en la logística de eventos, reuniones de consejo, asamblea, entre otros.
- Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (materiales, locaciones, equipos audiovisuales).
- Gestionar la adecuada comunicación con los consejeros para fijar reuniones.
- Levar la minuta en cada una de las reuniones a las que el Director asista.
**6. Asistencia en la Elaboración de Propuestas y Presentaciones**:
- Colaborar en la preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para aliados, clientes potenciales.
- Asistir en la creación de presentaciones para reuniones con aliados, socios estratégicos o juntas directivas.
**7. Manejo de Confidencialidad y Discreción**:
- Administrar información confidencial y sensible de la asociación, clientes, aliados y proveedores con alto grado de discreción.
- Proteger la privacidad de los datos y seguir las políticas internas de confidencialidad.
**8. Apoyo en la Estrategia y Toma de Decisiones**:
- Realizar análisis de información para apoyar a la dirección en la toma de decisiones.
- Brindar apoyo en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de asesoría y consultoría.
- Realizar estudios comparativos de tendencias en el sector educativo y empresarial para identificar oportunidades de innovación o mejora.
**9. Supervisión de Tareas Delegadas**:
- Supervisar y dar seguimiento a las tareas delegadas por la dirección al equipo administrativo o a otros departamentos.
- Asegurarse de que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos y con los estándares de calidad requeridos.
**10. Relación con Clientes y Proveedores**:
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y los consejeros, aliados, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.
- Mantener relaciones con consejeros y aliados para asegurar el cumplimiento de los acuerdos y la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades de la asociación.
**HABILIDADES**: Organizativas, comunicación efectiva, manejo de múltiples tareas y capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma en un entorno dinámico.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial