*objetivo del puesto*:brindar soporte operativo y administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, apoyando en la gestión de documentos, atención al cliente y coordinación de tareas diarias.
*principales responsabilidades*:
- *gestión de archivos*: recabar, organizar, escanear y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
- *atención al cliente*: recibir llamadas, correos electrónicos y atender a visitas presenciales de manera profesional.
- *facturación y gastos*: emisión de facturas, seguimiento de pagos y control de gastos.
- *cobranza*: apoyo en el seguimiento a cartera vencida, reporte de cartera.
- *suministros*: trato con proveedores, surtido y entrega de materiales.
- *logística y almacén*: apoyo en control de inventarios, manejo de entradas y salidas, control de ruta logística de entregas.
- *captura de datos*: alimentar bases de datos en sistema erp y elaborar reportes de ventas, gastos, cobranza y comprobación de gastos.
*perfil buscado (requisitos)*:
- *educación*: carrera administrativa terminada o carrera técnica en administración (o afín).
- *herramientas*: manejo fluido de *microsoft office* (especialmente excel) y herramientas de correo (outlook/gmail).
- *manejo de software erp como sap, compaq, oracle*(preferentemente este último). Dominio considerable de dicha herramienta.
- *habilidades blandas*: excelente ortografía, organización, puntualidad y actitud de servicio.
- *experiência*: deseable de 1 a 2 año en puestos similares.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- dos: 1 año (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial