Se solicita asistente administrativa de dirección
se requiere:
- experiência como asist de dirección o puesto similar
- licenciatura culminada o trunca en administración o afín
- experiência como aux administrativa
- manejo de paquetería office
- conocimiento y manejo de google workspace
- disponibilidad de horario
- manejo de inglés intermedio
- proactiva, responsable y organizada
funciones generales:
- organizar agenda del día del dirección general (laboral y personal)
- gestión de documentación: manejar la documentación administrativa, incluyendo contratos laborales, registros del personal y otros documentos relacionados con recursos humanos
- mantener contacto con departamentos administrativos para actualizar entregas y pendientes.
- gestionar y monitorear cualquier correspondencia. (correos electrónicos, recibos de pagos: renta, luz, agua, gas, recibos de proveedores), así como trámites administrativos.
- realizar proceso de firma de contratación y de baja de colaboradores junto con rh
- resolución de conflictos: actuar como intermediario en situaciones conflictivas y proporcionar asesoramiento en relación con políticas y normativas internas.
- comunicación interna: facilitar la comunicación efectiva entre la dirección y el personal, asegurando una transmisión clara de información y políticas.
- mantener archivos de colaboradores al día con documentación requerida
- actualizar directorio telefónico de colaboradores y mantenerlo a la mano de dirección
- registro y control de asistencia documentado
- coordinar junto con el supervisor operativo y coordinador de capacitaciones los descansos de colaboradores en base a las necesidades operativas y de dirección
se ofrece:
- sueldo de $23 mil mensuales
- prestaciones de ley
horarios
- lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- sábados de 9 am a 2 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $23,000.00 al mes
pago complementario:
- bono de puntualidad
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- asistente administrativa: 1 año (deseable)
- asistente de dirección: 1 año (deseable)
- área administrativa: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial