Descripción de Puesto: Auxiliar Administrativo de Licitaciones y ConcursosObjetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de licitaciones y concursos, asegurando la correcta integración de expedientes, el cumplimiento de requisitos legales y administrativos, y la entrega oportuna de la documentación solicitada por los clientes o entidades convocantes.
Funciones principales:
- Revisar diariamente las convocatorias, invitaciones y publicaciones de licitaciones y concursos en los portales oficiales.
- Apoyar en la integración de expedientes técnicos, administrativos y económicos conforme a las bases de cada concurso.
- Elaborar y organizar la documentación requerida (cartas, oficios, declaraciones, formatos, etc.).
- Dar seguimiento a las fechas de juntas de aclaraciones, aperturas y fallos.
- Coordinar la recopilación de información con las áreas involucradas (técnica, legal, contable, compras, etc.).
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de las licitaciones en proceso y concluidas.
- Apoyar en la gestión de trámites administrativos ante dependencias gubernamentales y clientes privados.
- Capturar y actualizar bases de datos de concursos, proveedores y clientes.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las licitaciones y concursos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales en cada proceso.
Perfil del puesto:
Escolaridad:
- Técnico o Licenciatura trunca o en curso en Administración, Contaduría, Derecho, Ingeniería o afín.
Experiencia:
- 1 a 2 años en funciones administrativas, preferentemente en el área de licitaciones, concursos, compras o sector público/privado relacionado.(obligatorio)
Conocimientos:
- Normativa y procesos de licitaciones públicas y privadas (deseable).
- Manejo de plataformas de compras gubernamentales (Compranet u otras).
- Redacción de documentos oficiales.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo bajo presión y en tiempos cortos.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Manejo de información confidencial.
Relaciones internas y externas:
- Internas: Coordinación con las áreas técnicas, legales, contables y de compras.
- Externas: Dependencias gubernamentales, clientes privados, proveedores y cámaras empresariales.
Indicadores de desempeño:
- Cumplimiento en tiempo y forma de entrega de documentación.
- Exactitud y orden en la integración de expedientes.
- Número de errores o devoluciones en la documentación presentada.
- Nivel de organización y actualización del archivo físico y digital.
Para mas informacion llamar o mandar whatsapp al: Ing Obed Merino
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10, $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial