Principales actividades
- recibir y organizar documentos físicos relacionados con pedidos y entradas de mercancía provenientes de proveedores.
- verificar que toda información recibida corresponda con la registrada en reportes y/o concentrados oficiales.
- revisar el cumplimiento fiscal y administrativo de las facturas recibidas.
- verificar la correspondencia entre facturas, pedidos, entradas de mercancía y reportes operativos.
- identificar facturas pendientes de procesamiento mediante reportes de partidas abiertas.
- descarga de archivos pdf y xml de facturas de proveedores para su registro en sistema erp.
- elaboración y registro de facturas conforme a los lineamientos establecidos.
- impresión y armado de expedientes fiscos para entrega a contabilidad.
- elaboración de reportes relacionados con las facturas recibidas.
- validación de liquidaciones de operadores y elaboración de registros en sistema erp.
- validación de pagos relacionados con servicios de transporte.
- seguimiento a correos electrónicos relacionado con recepción y validación de facturas.
- atender requerimientos básicos de la misma área y áreas relacionadas.
- apoyar en la implementación de mejoras dentro y fuera del área.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura1 año de experienciaidiomas: españoledad: entre 25 y 50 añosconocimientos: trabajo en equipo, administración, facturas, microsoft excel, pedidos, proveedores, reporte, sappalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina