Funcionario administrativo de apoyo
nuestra empresa está comprometida con el desarrollo y mejora continua de habilidades, compartiendo ideas, valores, la misión y visión de impulsar resultados a nivel mundial.
descripción del puesto:
nos buscamos un funcionario administrativo responsable para brindar atención al personal interno y externo, mantener el control en la recepción de correspondencia y paquetería; además de brindar apoyo en actividades administrativas tales como compras y contratación de servicios, selección y pago a proveedores, manejo y gestión de activos fijos.
responsabilidades:
* brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
* captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
* coordinación de reserva y agenda de salas de juntas.
* contratación y gestión de pagos de servicios diversos.
* compras y administración de insumos para la oficina.
* control de préstamo y uso de autos corporativos, asegurando su cumplimiento bajo los procesos y políticas internas.
* revisión y selección de solicitudes de viajes internas con base a políticas corporativas y apoyo en los procesos y documentaciones para viajes del personal y clientes cuando sean necesarios.
habilidades y cualificaciones requeridas:
* experiencia con paquetería office, principalmente word y excel.
* excelente imagen y presentación.
* inglés.
* buena redacción y ortografía.
* capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
* resolutivo.
* trato con la gente.
* organizado.