Empresa dedicada a la venta de tequila se encuentra en búsqueda de asistente administrativo.
objetivo del puesto
brindar soporte administrativo integral a los procesos operativos, comerciales y logísticos de la empresa, asegurando una gestión productiva de documentos, facturas, atención oportuna a clientes y cobranza, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades administrativas en planta y oficinas.
funciones y responsabilidades principales
* gestión administrativa general
o elaborar documentos administrativos: requisiciones, órdenes de venta, reportes de venta, facturas y oficios.
* atención y coordinación operativa
o recibir y canalizar llamadas, correos o visitas de clientes, proveedores y entes reguladores.
* relación comercial y facturación
o generar facturas electrónicas (cfdi) y dar seguimiento a pagos o cobros.
o verificar pedidos de distribuidores y canalizarlos al área correspondiente.
o apoyar en la elaboración de reportes de ventas y control de pedidos.
requisitos del puesto
* formación académica: carrera profesional en administración de empresas, contabilidad o afines.
* experiencia: 2 a 3 años en funciones similares.
* conocimientos específicos: buen manejo de paquetería office (excel intermedio-avanzado, outlook, word), conocimiento de sistemas administrativos o erp.
* habilidades: organización y gestión del tiempo; comunicación efectiva con personal operativo y administrativo; atención al detalle y seguimiento de procesos normativos; proactividad, trabajo en equipo y actitud de servicio; adaptabilidad a entornos de planta, oficinas y operación mixta; indicadores de desempeño (kpis).
ofrecemos
* salario: 15,000 mxn libre + prestaciones de ley.
* horario: lunes a viernes, 7:00 a.m. a 5:30 p.m. (10 horas de turno).
* tipo de puesto: tiempo completo.
* lugar de trabajo: empleo presencial, fácil acceso colonia san josé del bajío, zapopan, jalisco.
* requisitos adicionales: bachillerato terminado (deseable), oficina: 1 año (deseable).
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