*requisitos*
licenciatura en administración, negocios internacionales o afín
experiência mínima de 1 año en:
mínimos y máximos
puntos de re-orden
pre-costeo de mercancía
*funciones*
compras insumos
- análisis de solicitudes de compra basados en los procesos de compra establecidos (claves, especificaciones de producto, montos y autorizaciones)
- comunicar a los usuarios el estatus de sus solicitudes
- solicitar cotizaciones con al menos tres proveedores nacionales, validando costos contra lista de precios, según requisiciones de compra.
- realizar el proceso de negociación con los proveedores sobre cantidades, precio, créditos y tiempos de entrega.
- buscar nuevos proveedores considerando las especificaciones registradas en requisición (productos, servicios, costos, tiempos de entrega) para integrarlos al catálogo de proveedores de la empresa previa autorización y análisis.
- programar fecha y hora de entregas de mercancía.
- seguimiento de la entrega del producto
- programación de pago entregando la documentación requerida al área de administración
- monitorear los comprobantes de pago y envió al proveedor
compras de suministros
- dar seguimiento a las solicitudes de compra de suministros requeridos por el área de almacén previamente autorizados por dirección general.
- comunicar la confirmación de los arribos de mercancía
- asegurar que almacén de entrada a la mercancía en tiempo y forma para el pago de la factura
compras de mobiliario y activos fijos
- realizar el análisis de excel de las evaluaciones de arrendamientos de la mercancía solicitada
- dar seguimiento al proceso de arrendamiento hasta su aprobación (envío de documentos, firma de socios, autorizaciones, etc.)
reservaciones
- coordinar las reservaciones tanto de traslados, hospedaje y transporte previamente autorizadas, así como apoyo en los cambios en la logística de las reservaciones
- realización de nuevos convenios
- apoyo en la obtención de factura para comprobación y reporte de gastos
- realización de orden de compra
- comprobación de gasto
gastos fijos
- programación del pago de pólizas de seguro de inmuebles y mercancía a nível nacional
- programación del pago póliza de seguros y refrendos de los vehículos
administrativas
- registrar proveedores nuevos en el erp con el perfil de pagos definidos por el área de finanzas.
- control de gastos de tarjetas corporativas asignadas
- actualización de datos en erp de proveedores, así como informar a las áreas correspondientes
- monitorear el pago de facturas de proveedores de fleteras y almacenajes externos para su pago en tiempo y forma
- gestionar el proceso de garantías de productos comprados
- pre-costeo de mercancia
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $18,* al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- seguro de vida
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
lugar de trabajo: empleo presencial