*descripción de puesto*
responsable de la administración, gestión de los procesos, pagos y licencias de las oficinas para mantener un área de trabajo optimo y con todas las facilidades para que los colaboradores realicen sus funciones, fomentando un ambiente de armonía y seguridad.
*principales responsabilidades*
- entender y cumplir con los objetivos de cemex (calidad, medio ambiente, seguridad y salud).
- fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.
- asegurar la capacitación del personal a su cargo, facilitando el acceso a la información, formación y acreditando la misma.
- asegurar la integridad física tanto del personal (directo e indirecto) a su cargo como la de las instalaciones haciendo uso respetuoso del medio ambiente y comunidades vecinas.
- elaboración de presupuesto anual.
- administración y control de presupuesto anual.
- administrar y dar seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- supervisar y coordinar servicios de limpieza, jardinería, mantenimiento, fumigación y servicios especiales.
- gestionar, supervisar y coordinar proyectos de trabajo con contratistas.
- atención a solicitudes del cliente (empleado).
- gestión de permisos municipales.
- elaboración de oc, zeup y solped.
- gestionar pago de facturas a proveedores.
- coordinación de capacitación de brigadas.
- apoyo en elaboración de pipc.
- gestión y negociación en contratos de arrendamiento del inmueble.
- gestionar mejoras al inmueble de forma innovadora y ponderando la seguridad de los colaboradores en todo momento.
- atención a inspecciones de seguridad.
- reportes mensuales y estadísticos.
- administración de servicios corporativos.
- apoyo en eventos, campañas y proyectos propios de la vp
*retos del puesto*
- asegurar el orden y disponibilidad de los servicios ofrecidos al personal.
- atender a necesidades de la audiencia de manera puntual.
- administración de presupuesto.
- asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones e inmueble.
- mantener permisos, licencias y pagos operativos en tiempo.
*habilidades y conocimientos requeridos*
escolaridad:
- licenciatura concluida
- administración de compras
- solicitud y seguimiento a mantenimiento y remodelaciones
- seguimiento a pagos de proveedor
experiência requerida:
- formación de equipos de trabajo
- relaciones humanas
- liderazgo
- capacidad de negociación
- toma de decisiones
conocimiento requerido:
- conocimientos en sap.
- conocimiento en excel.
- conocimiento en administración de gastos.
- atención al cliente.
- mantenimientos generales de instalaciones.
- trabajo en equipo.
- inteligencia emocional.
- manejo de conflictos.
- colaboración.
- liderazgo.
- idioma inglés: básico
*relaciones*
internas:
- general
externas:
- proveedores
- contratistas
- dependencias públicas y de gobierno.
*diversidad e inclusión en cemex*
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $19,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- administración de oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial