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Recepcionista / auxiliar administrativo

Ciudad General Escobedo, N.L.
SCANPAINT S.A DE C.V
Asistente administrativo
Publicada el 12 junio
Descripción

*scanpaint sa de cv*
- empresa líder en el acabado de superficies._

solicita*:recepcionista*

*requisitos*:

- formación academica mínima: técanica / universitario(a).
- experiência mínima requerida: mínimo 1 año de experiência en puesto similar.
- grado(s) / situación académica y estudios requeridos para el puesto: egresado o titulo / licenciatura (licenciatura afín).

*misión*:

- proveer excelente servicio al cliente por medio telefónico y apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de una buena atención a clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

*responsabilidades*:

- gestionar y organizar el área de recepción.
- genera los comunicados internos de las altas o promociones de personal de la empresa.
- resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por los clientes y proveedores.
- recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa.
- recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
- asegurar que todos los visitantes cumplan con las normas y políticas establecidas para el acceso a las instalaciones de la planta.
- asegurarse que todos los visitantes utilicen eficientemente los recursos asignados por la empresa.
- vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas y fungir como primer filtro de las mismas.
- administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.
- apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
- control y manejo de reservación de salas de juntas.
- manejo, control y distribución en salas de coffe break.
- desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
- manejo de plex en módulos que gestione información bajo su cargo.
- realización, análisis y desarrollo de planes de acción sobre indicadores asignados.
- generación de proyectos de mejora continua que agilicen los procesos que se encuentran bajo su gestión.
- solicitar información para alimentar los indicadores y dar respuesta a los demás compromisos del proceso.
- manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.

*competencias específicas*:

- atención a clientes.
- inglés (avanzado).

*competencias genéricas*:

- servicio
- compromiso
- actitud positiva
- perseverancia
- autonomía
- integridad

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

horario:

- turno de 10 horas

prestaciones:

- apoyo para estudios
- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
- servicio de comedor con descuento
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vales de despensa

escolaridad:

- técnico superior terminado (deseable)

experiência:

- oficina: 1 año (deseable)

idioma:

- inglés (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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