Empresa del sector alimenticio, por crecimiento organizacional, solicita una persona con experiencia como auxiliar administrativo, organizado, orientado a resultados, proactivo.
objetivo del puesto: brindar soporte operativo al área administrativa mediante la ejecución puntual, ordenada y precisa de tareas relacionadas con compras, atención a clientes, cobranza, trámites, nómina, control documental y reportes, bajo la supervisión directa del jefe administrativo.
escolaridad: carrera técnica, preparatoria concluida, carrera trunca en administración, contabilidad, afín. (deseable formación en administración o contabilidad)
experiencia: mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y de atención a clientes, preferentemente en empresas del sector comercial o de alimentos; así como desarrollando las siguientes actividades:
* operar la caja de mostrador y atender al cliente final.
* despachar producto conforme al pedido.
* cobrar en efectivo o con terminal bancaria y registrar la venta.
* realizar el corte de caja al finalizar la jornada y reportarlo al jefe administrativo.
* registro y control de pedidos mayoristas
* compras operativas y administrativas; insumos, materiales, papelería.
* solicitar documentación de rh en coordinación con el asesor externo.
* control de caja chica; registrar egresos menores, solicitar reposiciones del fondo fijo y aplicar políticas internas.
* apoyo en nómina y gestión de personal; prenómina, cálculo de finiquitos, ptu, movimientos del personal.
* seguimiento a cobranza; dar seguimiento a cuentas por cobrar, actualizacióm de avances y reporte de control de cobranza.
* reporte y control documenta, reportes diarios de ventas, corte de caja, emitir facturas, manejo de archivos físicos y digitales.
nota: este puesto opera de forma híbrida entre mostrador y oficina, dividiendo su tiempo en un 50% de atención al cliente y un 50% en funciones administrativas, bajo supervisión del jefe administrativo. Al aumentar la carga se debe separar caja de este puesto y fusionarlo con un puesto de atención al cliente conectado con el área comercial
conocimientos técnicos
* operación de punto de venta: caja registradora, cobro en efectivo y con terminal.
* registro de pedidos y atención a clientes (presencial y remota).
* facturación electrónica y uso básico de sistemas administrativos.
* manejo de caja chica y corte de caja diario.
* elaboración de reportes diarios en excel.
* seguimiento a cobranza y organización de archivos contables y fiscales.
* conocimiento básico de nómina (prenómina, incidencias, finiquitos).
* manejo de excel básico (sumas, filtros, ordenamiento).
* organización de documentos físicos y digitales.
compensaciones
* sueldo mensual $12,000 a $15,000 nominales.
* pago de forma semanal.
* prestaciones de ley, aguinaldo de 20 días.
* horario de trabajo de lunes a sábado de 6:00am a 3:00pm
* zona de trabajo; guadalupe, n.l.
* preferente vivir cerca de área de trabajo; o no tener problema por el traslado.
* trabajo 100% presencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12, $15,000.00 al mes
beneficios:
* uniformes gratuitos
pregunta(s) de postulación:
* ¿tienes experiencia en manejo de caja y atención al cliente?
* ¿cual es tu expectativa económica mensual?
* ¿tienes disponibilidad para laborar de forma presencial en guadalupe, nl?
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* auxiliar administrativa: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial