Empresa del sector alimenticio, por crecimiento organizacional, solicita una persona con experiencia como *auxiliar administrativo*, organizado, orientado a resultados, proactivo.
*objetivo del puesto*:brindar soporte operativo al área administrativa mediante la ejecución puntual, ordenada y precisa de tareas relacionadas con compras, atención a clientes, cobranza, trámites, nómina, control documental y reportes, bajo la supervisión directa del jefe administrativo.
*escolaridad*: carrera técnica, preparatoria concluida, carrera trunca en administración, contabilidad, afín. (deseable formación en administración o contabilidad)
*experiência*:mínimo 2 años de experiência en funciones administrativas y de atención a clientes, preferentemente en empresas del sector comercial o de alimentos; así como desarrollando las siguientes actividades:
- operar la caja de mostrador y atender al cliente final.
- despachar producto conforme al pedido.
- cobrar en efectivo o con terminal bancaria y registrar la venta.
- realizar el corte de caja al finalizar la jornada y reportarlo al jefe administrativo.
- registro y control de pedidos mayoristas
- compras operativas y administrativas; insumos, materiales, papelería.
- solicitar documentación de rh en coordinación con el asesor externo.
- control de caja chica; registrar egresos menores, solicitar reposiciones del fondo fijo y aplicar políticas internas.
- apoyo en nómina y gestión de personal; prenómina, cálculo de finiquitos, ptu, movimientos del personal.
- seguimiento a cobranza; dar seguimiento a cuentas por cobrar, actualizacióm de avances y reporte de control de cobranza.
- reporte y control documenta, reportes diarios de ventas, corte de caja, emitir facturas, manejo de archivos físicos y digitales.
*nota*: este puesto opera de forma híbrida entre mostrador y oficina, dividiendo su tiempo en un 50% de atención al cliente y un 50% en funciones administrativas, bajo supervisión del jefe administrativo. Al aumentar la carga se debe separar caja de este puesto y fusionarlo con un puesto de atención al cliente conectado con el área comercial
*conocimientos técnicos*
- operación de punto de venta: caja registradora, cobro en efectivo y con terminal.
- registro de pedidos y atención a clientes (presencial y remota).
- facturación electrónica y uso básico de sistemas administrativos.
- manejo de caja chica y corte de caja diario.
- elaboración de reportes diarios en excel.
- seguimiento a cobranza y organización de archivos contables y fiscales.
- conocimiento básico de nómina (prenómina, incidencias, finiquitos).
- manejo de excel básico (sumas, filtros, ordenamiento).
- organización de documentos físicos y digitales.
*compensaciones*
- sueldo mensual $12,000 a $15,000 nominales.
- pago de forma semanal.
- prestaciones de ley, aguinaldo de 20 días.
- horario de trabajo de lunes a sábado de 6:00am a 3:00pm
- zona de trabajo*; guadalupe*, n.l.
- preferente vivir cerca de área de trabajo; o no tener problema por el traslado.
- trabajo 100% presencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes experiência en manejo de caja y atención al cliente?
- ¿cual es tu expectativa económica mensual?
- ¿tienes disponibilidad para laborar de forma presencial en guadalupe, nl?
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- auxiliar administrativa: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial