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Recepcionista / auxiliar administrativo

Tijuana, B.C.
Nature Medical & Wellness Center
Asistente administrativo
Publicada el 11 diciembre
Descripción

Estamos buscando un(a) *recepcionista* dedicado(a) y profesional. A continuación, se detallan los requisitos y las tareas principales del puesto:
*requisitos*:
- *bilingüe*: habilidad para comunicarse de manera fluida en español e inglés, tanto de forma escrita como verbal.
- *buena presentación*: imagen profesional y actitud amigable y acogedora para recibir a los pacientes.
- *conocimientos básicos de computación*: familiaridad con programas básicos de computadora, como microsoft office (word, excel) y habilidades para manejar sistemas de gestión de citas y bases de datos.
*tareas principales*:
- *recepción de pacientes*:
- dar la bienvenida a los pacientes con una actitud amable y profesional.
- registrar la llegada de los pacientes y actualizar la información en el sistema.
- *gestión de citas*:
- programar, confirmar y reprogramar citas utilizando el sistema de gestión de citas.
- recordar a los pacientes sus próximas citas a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos.
- *atención telefónica*:
- proveer información básica sobre los servicios del centro y resolver consultas generales.
- *manejo de correspondencia*:
- recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería del centro.
- gestionar envíos de documentos y paquetes cuando sea necesario.
- *soporte administrativo*:
- asistir con tareas administrativas como la gestión de archivos, la preparación de documentos y la realización de informes básicos.
- mantener el área de recepción organizada y presentable en todo momento.
- *coordinación interna*:
- colaborar con otros miembros del personal para asegurar el buen funcionamiento del centro.
- informar a los pacientes sobre los procedimientos y tiempos de espera.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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