*título del puesto: asistente de administración de empresas*
*departamento*: administración / dirección general
*reporta a*: gerente administrativo o dirección general
*ubicación*: ensenada, baja california
*objetivo del puesto*:
brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia de la empresa, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, financieros y de control en los diferentes proyectos inmobiliarios. Contribuir al orden, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del área administrativa.
*funciones y responsabilidades principales*:
- apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos de proyectos inmobiliarios.
- control y registro de gastos, ingresos y flujo de efectivo por proyecto.
- coordinación de pagos a proveedores, contratistas y servicios generales.
- gestión de facturación, conciliaciones bancarias y archivo de documentos contables.
- apoyo en la preparación de reportes financieros mensuales para la gerencia.
- seguimiento de contratos con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
- organización y mantenimiento de la documentación legal, contable y administrativa.
- coordinación de agendas y reuniones y logística para directivos.
- apoyo en trámites ante entidades gubernamentales y organismos reguladores.
- comunicación y colaboración constante con el área comercial, legal y de obra.
*requisitos del puesto*:
- *formación académica*: licenciatura en administración de empresas, contaduría, finanzas o afín.
- *experiência*: mínimo 2 años en un puesto similar, preferentemente en el sector inmobiliario o construcción.
- *conocimientos*:
- manejo de excel intermedio/avanzado.
- sistemas administrativos y contables (ej. Contpaqi, sae, o similares).
- conocimiento básico en contabilidad y finanzas.
- *habilidades*:
- organización y atención al detalle.
- proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- discreción y manejo de información confidencial.
*condiciones laborales*:
- *horario*: tiempo completo (lunes a viernes)
- *modalidad*: presencial
- *sueldo*: a definir según experiência y perfil
- *prestaciones*: de ley y adicionales según política de la empresa
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,400.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- descuento de empleados
- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- programa de referidos
- uniformes gratuitos
- vales de restaurante
lugar de trabajo: empleo presencial