Desempeña un rol clave como asistente administrativo
cada día, nuestra empresa busca personal con una gran capacidad para trabajar en equipo y brindar apoyo en oficina. Si eres una persona organizada y eficiente, esta puede ser la oportunidad ideal para ti.
responsabilidades:
* realizar tareas administrativas generales.
* brindar apoyo en oficina desempeñando actividades como gestión de documentos o atención telefónica.
también es importante destacar las siguientes responsabilidades:
* archivar, organizar y mantener actualizados documentos físicos y electrónicos.
* recibir llamadas, tomar recados y transferir llamadas a los destinatarios correspondientes.
* mantener el orden y la limpieza del área de trabajo, así como la reposición de materiales de oficina.
* preparar cartas, informes, presentaciones, o ayudar en la gestión de facturas y otros documentos.
* organizar y responder correos electrónicos, así como archivar comunicaciones importantes.
* realizar copias de documentos y preparar envíos de correspondencia.
habilidades y cualificaciones requeridas:
* buena organización y gestión de tiempo.
* excelente comunicación.
* capacidad de trabajar en equipo.
* buena adaptabilidad.
* capacidad de solucionar problemas.
* manejo básico de herramientas de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, sistema de correo electrónico, etc.).
* ser capaz de buscar, organizar y recuperar información de manera eficiente.
beneficios:
* ofrecemos un ambiente laboral acogedor y colaborativo.
* promovemos el crecimiento profesional y la capacitación continua.
* nuestra empresa ofrece prestaciones superiores a la ley.
* incluimos programas de capacitación para desarrollar habilidades y conocimientos.
* le ofrecemos un bono de puntualidad por su compromiso con la asistencia regular.