*título de la vacante: recepción*
*objetivo del puesto*:
brindar atención administrativa y operativa en la recepción, así como dar soporte en el proceso de compras, garantizando el control, seguimiento y documentación eficiente de requisiciones, órdenes de compra y materiales de oficina.
*funciones principales*:
- atender y canalizar visitas, proveedores y llamadas telefónicas, garantizando una atención cordial, eficiente y profesional.
- recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería con trazabilidad.
- operar el acceso a las instalaciones, manteniendo el monitoreo de cámaras de seguridad y el registro de ingresos.
- elaborar y registrar órdenes de compra conforme a las requisiciones internas.
- dar seguimiento al flujo de autorización de compras.
- llevar el control documental de órdenes, requisiciones, comprobantes fiscales (cfdi) y cuenta por aprobar (cpa).
- apoyar en el manejo del portal de proveedores y el sistema de egresos.
- controlar el inventario y solicitud de materiales de oficina.
- organizar y archivar la documentación generada de forma clara y accesible.
*requisitos del perfil*:
- *escolaridad mínima*: bachillerato concluido (deseable técnico o carrera trunca en administración o afines).
- *experiência mínima*: 3 años en funciones similares (recepción, asistencia administrativa, compras o soporte operativo).
- *conocimientos específicos*:
- manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
- uso básico de sistemas administrativos o erp (deseable).
- nociones de facturación y flujo de requisiciones.
- manejo de conmutador y trato con proveedores.
*habilidades clave*:
- comunicación efectiva y actitud de servicio
- organización y manejo de múltiples tareas
- atención al detalle y seguimiento
- proactividad y discreción
- trabajo colaborativo
*conocimientos*:
- atención al cliente y trato profesional.
- manejo de conmutador y agenda de visitas.
- gestión de correspondencia y paquetería.
- paquetería office (word, excel, outlook).
- organización de documentos y archivos.
*sueldo y prestaciones*:
- sueldo competitivo + prestaciones de ley y superiores a las de ley (seguro de gastos médicos mayores, seguro de accidentes personales, seguro de vida, fondo de ahorro, caja de ahorra, vales de despensa, 30 días de aguinaldo y 12 días de vacaciones adicionales a la ley.)
*horario laboral*:
- lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 hrs
- viernes, de 8:00 a 14:00 hrs
*¿te interesa?*
postúlate por este medio o envía tu cv actualizado al correo de contacto
*importante*: solo se considerarán perfiles que cumplan con los requisitos mencionados.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- caja de ahorro
- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial