Descripción del trabajo
el auxiliar administrativo y ventas es un perfil clave en cualquier empresa. Se trata de un profesional que se encarga de diversas actividades relacionadas con la gestión diaria y el soporte al cliente.
1. inventariar, acomodar y clasificar materiales y documentos. Esta actividad implica mantener actualizados los inventarios, organizar los archivos y garantizar que todos los recursos estén disponibles para su uso inmediato.
2. atención al cliente. El auxiliar administrativo y ventas debe estar siempre disponible para atender consultas y resolver problemas relacionados con productos o servicios ofrecidos por la empresa.
3. contestar llamadas y dar atención por medios electrónicos. La comunicación efectiva es fundamental en este cargo, ya que el personal debe ser capaz de manejar múltiples canales de contacto y brindar información precisa y oportuna.
4. emitir documentos de venta y/o cotizaciones, archivo y actividades administrativas en general. El auxiliar administrativo y ventas es responsable de preparar y enviar documentación comercial, así como realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de la empresa.
5. apoyo a surtir pedidos. En este contexto, el auxiliar administrativo y ventas colabora con otros departamentos para asegurarse de que las solicitudes de los clientes sean atendidas de manera eficiente y oportuna.
6. limpieza y orden del área de trabajo. Es importante que el personal mantenga un ambiente limpio y organizado, lo que contribuye a una mayor productividad y satisfacción laboral.
7. recibir y dar apoyo de otras áreas para la mejor realización de las actividades. El auxiliar administrativo y ventas trabaja en equipo con otros departamentos para lograr metas comunes y mejorar la calidad del servicio ofrecido a los clientes.