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Especialista en recursos humanos

Jesús María, Ags
PIECONSULTING
Publicada el 10 marzo
Descripción

Funciones del puesto:- contratación- integrar expediente físico y digital (contrato, aviso de privacidad, ine, rfc, curp, nss, comprobante domicilio, grado de estudios y estudios médicos si aplica). - elaborar contrato conforme lft (tipo de contrato, jornada, salario, funciones); - gestión de tarjeta de acceso en el edificio y registro de tarjeta para acceso en oficina. - gestiona alta en imss (idse), infonavit, fonacot (si aplica) con despacho contable. - gestionar creación de correo y firma en correo electrónico. - gestionar espacio y herramientas de trabajo para el nuevo integrante. - gestión de elaboración de tarjeta de presentación. - plática con integrantes de nuevo ingreso acerca de las políticas y reglamento interior de la empresa.- nómina, registros y compensaciones- captura de incidencias. - dispersión de cfdi de nómina a los correos de los trabajadores de la empresa. - gestión de vales de despensa. - tener en orden el registro de asistencia. - registro y control de permisos, vacaciones, primas de vacaciones, finiquitos y liquidaciones conforme lft. - atención a auditoría de imss, sat e infonavit con soporte documental.- relación y clima laboral- atención y cierre de incidencias; amonestaciones; actas administrativas; mediación de conflictos. - administración de reglamento interior de trabajo, que este se respete en pro en un ambiente laboral favorable. - encuestas de clima laboral y planes de acción. - llevar orden y registro sobre uso de sala de juntas. - gestión de eventos de la empresa. - gestión de celebración de cumpleaños de trabajadores de la empresa.- desempeño, capacitación y desarrollo- ciclo de objetivos; evaluaciones semestrales o anuales. - plan anual de capacitación; constancia dc-3 cuando aplique. - gestión de stps para cursos obligatorios (seguridad, nom-035, hostigamiento, etc.).- relación con autoridades y proveedores- stps, imss, infonavit, jfca/tribunales laborales; notarios/mediadores cuando aplique - relación con staff y personal de mantenimiento del edificio en donde arrenda la oficina de la empresa para el buen funcionamiento de esta. - relación con proveedores de insumos, materiales y mobiliario para la empresa. - relación con agentes de seguros médicos para la contratación o renovación del mismo.- proceso de salida- elaboración de carta renuncia, finiquito; cálculo y pago de partes proporcionales; baja imss; encuesta de salida; entrega de constancias laborales.-- administración de datos y recursos humanos- gestión del sistema de información de recursos humanos y de los expedientes respetando las leyes de protección de datos. - actualización de organigrama y descripciones de puesto. - registro actualizados de las tarjetas de acceso del personal. - registro de activo fijo de la empresa y tenerlo ordenado. - registro y orden de contratos de la empresa con sus clientes. (en físico y en pdf). - registro y manejo de diversas plataformas como prestaciones extralegales de la empresa (vales, gimnasio, etc.) - gestionar compra de insumos, papelería, electrónicos y mobiliario para el buen funcionamiento de las relaciones laborales.- informar y gestionar documentos a socios- informar a los socios sobre el status y/o clima laboral de la empresa. Por eso es importante que hable inglés ya que el ceo sólo habla coreano e inglés. - tener ordenados los documentos de los socios (fm3, seguros, identificaciones, etc.)tipo de puesto: tiempo completobeneficios:- bebidas gratis - opción a contrato indefinido - seguro de gastos médicos mayores - servicio de gimnasio - vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo - vales de despensaidioma:- inglés (obligatorio)- lugar de trabajo: empleo presencial

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