Responsabilidades
* responder y transferir llamadas telefónicas, así como gestionar mensajes, correos electrónicos o solicitudes externas.
* mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
* proporcionar información general sobre la empresa (servicios, ubicación de oficinas, procedimientos básicos) a visitantes o por teléfono/correo electrónico.
* manejar correspondencia y documentos: recibirlos, distribuirlos internamente, archivar lo que corresponde.
* apoyar tareas administrativas adicionales según lo requiera la empresa: puede ser elaboración de reportes simples, elaboración de guías, facturas, coordinación con embarques para picking list y facturas.
habilidades
* excelente trato al público: amabilidad, cortesía, buena presentación.
* buena comunicación verbal y escrita. Saber escuchar y dar respuestas claras.
* organización, manejo del tiempo, capacidad para atender múltiples tareas al mismo tiempo.
* nivel de responsabilidad, discreción (sobre todo con información confidencial) y fiabilidad.
* conocimientos básicos de herramientas de oficina: computadora (correo electrónico, paquetería office, manejo de teléfono y agendas).
* experiencia mínima de un año.
educación
* preparatoria terminada.
modalidad
* presencial. Apodaca, nuevo león.
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