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Jefe administrativo cedis

Grupo Lala
Responsable administrativo
Publicada el 11 diciembre
Descripción

:
*i. Misión del puesto*:
liderear los procesos de transformación en las operaciones de zonas comercial mediante la identificación de oportunidades de mejora continua en productividades, y la homologación de procesos administrativos que garanticen el control interno.
*ii. Responsabilidades del puesto*:
- coordinar la homologación de los procedimientos de cedis mediante el mapeo de actividades y procedimientos realizados con personal de la administración de zonas, generando entrevistas con el personal, para encontrar áreas de oportunidad y mejora.
- participar en definiciones para la construcción o modificación del sistema de producción, mediante la realización de análisis y pruebas de los requerimientos solicitados para la realización de proyectos en cedis, con el fin de mejorar su productividad.
*iiia. Análisis de problemas*:
- aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.
*iiib. Toma de decisiones*:
- el jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.
*iiic. Decisiones más importantes del puesto*:
*iv. Relaciones internas y/o externas*:
*relaciones internas*
*área y/o puesto*
*¿para qué?*
*frecuencia*
- jefes/gte´s finanzas - contabilidad
- homologación de procesos y registros contables
- frecuente
- jefes/gte´s administración
- control de partidas pendientes de compensar-acreditar en conciliación bancaria mayor a 30 días y operación de cliente detalle crédito mayor a siete días. Mapeos de procesos para evidenciar riesgos en control interno
- diaria
- *relaciones externas*
*organización / institución*
*¿para qué?*
*frecuencia*
- auditorías externas
- proporcionar información para auditorías.
- frecuente
- proveedores externos
- proporcionar soluciones y prácticas en el mercado
- frecuente
- *v. Contribución del puesto*:
*indicador*
*monto anual (pesos o cantidad)*
- actualización de procesos administrativos
- procesos no actualizados c/24 hrs
- *vi. Perfil del puesto*:
*disponibilidad para viajar*: sí
*tiempo en*: 0.5 oficina (%) 0.5 campo (%)
*competencias*:
- innovación
- manejo ambigüedad
- comunicación efectiva
- manejo de equipos
- colaboración
- visión estratégica
- enfoque al negocio
- agilidad de aprendizaje
- orientación a resultados
- ejemplo y compromiso
- resolución de problemas
- desarrollo y reconocimiento
- enfoque al cliente
- integridad
*nível de competencias*:
- orientación a resultados
- resolución de problemas
- colaboración
- innovación
- liderazgo
- integridad
- enfoque a cliente
- enfoque al negocio
- manejo ambigüedad
- visión estratégica
*educación*:
- licenciatura terminada en ingeniería industrial o económico administrativa
*conocimientos tecnológicos*:
- paquetería office
- sap
- bi
- sicav
- finanzas
- contabilidad
- gestión de proyectos
*idiomas*:
inglés
- comprensión
inglés
- comunicación
inglés
- redacción
portugués
- comprensión
portugués
- comunicación
portugués
- redacción

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