I. Misión del puesto
Liderear los procesos de transformación en las operaciones de Zonas Comercial mediante la identificación de oportunidades de mejora continua en productividades, y la homologación de procesos administrativos que garanticen el control interno.
II. Responsabilidades del puesto
Coordinar la homologación de los procedimientos de CEDIS mediante el mapeo de actividades y procedimientos realizados con personal de la administración de zonas, generando entrevistas con el personal, para encontrar áreas de oportunidad y mejora.
Participar en definiciones para la construcción o modificación del sistema de producción, mediante la realización de análisis y pruebas de los requerimientos solicitados para la realización de proyectos en CEDIS, con el fin de mejorar su productividad.
Dar seguimiento a partidas antiguas de operación de clientes Canal Tradicional a crédito, a través de la generación de reportes en SAP, para enviar información a Zonas Comerciales y no tener saldos antiguos con un tiempo mayor a siete días.
Generar, analizar y enviar a Zonas Comerciales información referente a los tiempos de Liquidación Nacional y las Partidas Pendientes de compensar-acreditar en conciliación bancaria, mediante el seguimiento a las partidas mayores a 30 días y los procesos de recepción de valores y liquidación, para mejorar los procesos, y buscar áreas de ocasión.
IIIa. Análisis de problemas
Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.
IIIb. Toma de decisiones
El jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.
IIIc. Decisiones más importantes del puesto
IV. Relaciones Internas y/o Externas
Relaciones Internas Área y/o Puesto ¿Para Qué? Frecuencia Jefes/Gte´s Finanzas - Contabilidad Homologación de procesos y registros contables Frecuente Jefes/Gte´s Administración Control de partidas pendientes de compensar-acreditar en conciliación bancaria mayor a 30 días y operación de cliente detalle crédito mayor a siete días. Mapeos de procesos para evidenciar riesgos en control interno Diaria Relaciones Externas Organización / Institución ¿Para Qué? Frecuencia Auditorías Externas Proporcionar información para auditorías. Frecuente Proveedores Externos Proporcionar soluciones y prácticas en el mercado Frecuente V. Contribución del puesto
Indicador Monto anual (Pesos o cantidad) Actualización de Procesos Administrativos Procesos no actualizados c/24 hrs VI. Perfil del puesto
Disponibilidad para Viajar: Sí
Tiempo en : 0.5 Oficina (%) 0.5 Campo (%)
Competencias
Enfoque al Cliente.
Orientación a Resultados.
Integridad.
Resolución de problemas.
Colaboración.
Agilidad de Aprendizaje.
Comunicación efectiva.
Manejo Ambigüedad.
Visión Estratégica.
Desarrollo y reconocimiento.
Enfoque al negocio.
Manejo de equipos.
Ejemplo y Compromiso.
Innovación.
Nivel de Competencias
Orientación a Resultados
Resolución de Problemas
Colaboración
Innovación
Liderazgo
Integridad
Enfoque a cliente
Enfoque al negocio
Manejo Ambigüedad
Visión Estratégica
Educación
Licenciatura Terminada en Ingeniería Industrial o Económico Administrativa
Conocimientos Tecnológicos
Paquetería Office
SAP
BI
SICAV
Finanzas
Contabilidad
Gestión de Proyectos
Idiomas
Inglés- ComprensiónInglés- ComunicaciónInglés- RedacciónPortugués- ComprensiónPortugués- ComunicaciónPortugués- Redacción