Buscamos a un Coordinador Nocturno de Operaciones y Administración para brindar soporte nocturno a las áreas de Operaciones, Suministro y Facturación, asegurando la correcta ejecución, registro y documentación de las cargas, manteniendo la comunicación entre clientes, proveedores y transportistas.
Responsabilidades
Dar seguimiento a las cargas programadas de clientes directos e indirectos.
Compartir órdenes de carga con clientes y transportistas en tiempo y forma.
Asignar transporte a solicitudes del área comercial, garantizando disponibilidad y cumplimiento.
Confirmar producto y volúmenes disponibles en terminales con proveedores.
Generar órdenes de carga para los transportes asignados.
Facturar las cargas realizadas durante su turno.
Guardar y organizar en carpetas digitales la documentación correspondiente a cada carga.
Mantener actualizado un archivo en Excel con toda la información de las cargas (órdenes, volúmenes, transportes, clientes y facturación).
Asegurar que la información esté disponible y clara para los tres departamentos durante y para el cierre de cada jornada.
Reportar incidencias o retrasos a los responsables de cada área.
Requerimientos
Escolaridad: Carrera técnica o universitaria en logística, administración o afín).
Experiencia: 1–2 años en logística, transporte, hidrocarburos o administración de operaciones.
Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, formatos).
Procesos de logística y facturación.
Comunicación con clientes y proveedores.
Organización y atención al detalle.
Trabajo bajo presión y resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Disponibilidad de horario nocturno y fines de semana.